referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• aktualizowanie Indywidualnego Zbioru Ewidencyjnego oraz metryk sprawy o dokumenty okazane przez ochotników do służby przygotowawczej;
• aktualizacja ewidencji ochotników do służby przygotowawczej i służby kandydackiej;
• prowadzenie ewidencji wojskowej osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony i żołnierzy rezerwy w zakresie swoich kompetencji, w tym w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu informatycznego;
• przygotowywanie korespondencji do osób podlegających powszechnemu obowiązkowi obrony w zakresie oferty służby wojskowej;
• przygotowywanie danych statystycznych do opracowania meldunków i sprawozdań z realizowanych zadań przez Wydział Rekrutacji;
• przygotowywanie zawiadomień dla pracodawców oraz rektorów szkół wyższych o powołaniu ochotników do służby przygotowawczej;
• prowadzenie druków ścisłego zarachowania Wydziału oraz terminowe przygotowywanie protokołów ich niszczenia;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym;
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego;
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP;
• znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;
• znajomość kodeksu postępowania administarcyjnego;
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• samodzielność;
• odporność na stres;
• komunikatywność;
• dyspozycyjność;

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postepowania sprawdzającego;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie dokumentów potwierdzających powyżej 0,5 roku doświadczenia w pracy na stanowisku administracyjnym (np. świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu);
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016r. poz. 1167 ze zm.);

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.01.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bielsku-Białej
  ul. Piastowska 14
  43-300 Bielsko-Biała
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie - w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie lub w razie niemożności skontaktowania się w w/w sposób - drogą elektroniczną (e-mailem) o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W życiorysie (CV) kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu oraz adres e-mail.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Postępowanie rekrutacyjne będzie się składać z 2 etapów: I etap - test wiedzy z znajomości zadań wykonywanych na stanowisku pracy zgodnie z zakresem obowiązków, znajomości ustaw w/w ogłoszeniu, II etap - rozmowa z komisją rekrutacyjną.
Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu selekcyjnego będzie zamieszczona na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie internetowej WKU w Bielsku-Białej. Weryfikacja spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "Dokumenty i oświadczenia niezbędne", czyli kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty.
W przypadku przysłania ofert przez Internet, należy opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać za pomocą platformy e-Puap.
Przewidywana wysokość wynagrodzenia - około 2670,00 zł brutto razem z wysługa lat pracy. Przewidywany termin zatrudnienia - luty 2018r.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej operatora publicznego lub data złożenia w kancelarii jawnej WKU w Bielsku-Białej).
List motywacyjny, wszystkie oświadczenia wymagane o których mowa w niniejszym ogłoszeniu muszą zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.
Oświadczenia muszą zawierać wskazaną w ogłoszeniu treść.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261 123 518 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-15.00.