inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• porządkowanie materiałów archiwalnych, w celu nadania im prawidłowego układu wewnętrznego i przygotowania ich do udostępniania (przeprowadzanie tzw. studiów wstępnych, rozpoznanie przynależności zespołowej, określenie metody porządkowania akt, segregowanie i systematyzowanie akt w obrębie zespołu archiwalnego, inwentaryzowanie akt, przeprowadzanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej);
• przeprowadzanie analizy zawartości treściowej materiałów archiwalnych w celu sporządzenia opracowań historyczno - archiwalnych;
• ustalanie i przedstawianie przełożonemu propozycji i metody porządkowania akt w celu właściwego i zgodnego z zasadami archiwistyki – opracowania zespołu archiwalnego;
• przeprowadzanie kontroli stanu liczbowego zasobu archiwum poprzez porównanie stanu z prowadzoną ewidencją w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym;
• przeprowadzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
• opracowywanie informacji o uporządkowanych zespołach archiwalnych, w celu ułatwienia dostępu korzystających do przechowywania archiwaliów;
• udzielanie informacji o zasobie archiwalnym zainteresowanym osobom i instytucjom zewnętrznym;
• wykonywanie kwerend historycznych w celu potwierdzenia okresu służby kadry zawodowej i żołnierzy formacji granicznych, poszukiwanych osób, a także weryfikacji faktów historycznych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie historyczne
• doświadczenie zawodowe: 1 miesiąc 1 miesiąc praca/ praktyka w archiwum
• umiejętność redagowania pism
• wiedza historyczna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: praktyka w porządkowaniu zespołów archiwalnych
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• wykształcenie: kurs archiwalny

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających odbycie kursu archiwalnego

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 05.09.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  BIURO KADR I SZKOLENIA
  KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ
  AL. NIEPODLEGŁOŚCI 100
  02-514 WARSZAWA
  z dopiskiem "oferta pracy - inspektor Archiwum SG oraz numer ogłoszenia"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi ok. 1750 zł netto + dodatek za wysługę lat,
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie urzędu lub listownie,
- oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane – decyduje data przyjęcia oferty
w urzędzie lub data stempla pocztowego,
- rozpatrzeniu nie będą podlegać oferty niespełniające wymagań określonych
w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i
własnoręcznym podpisem kandydata) dokumentów i oświadczeń,
- kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o terminie
rozmowy kwalifikacyjnej,
- przyjmujemy tylko kompletne kserokopie dokumentów,
- oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
- kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe stanowią np. zakresy obowiązków, zaświadczeń od pracodawcy w którym określono szczegółowo charakter wykonywanych czynności służbowych,
- wzory wymaganych oświadczeń znajdują się na stronie:
https://www.strazgraniczna.pl/pl/straz-graniczna/brak/nabor-na-stanowiska-w-k/2487,Korpus-sluzby-cywilnej.html
UWAGA! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "wymagane dokumenty i oświadczenia".
W ZWIĄZKU Z TYM PODKREŚLAMY, ŻE KOMPLETNE APLIKACJE TO TAKIE, KTÓRE ZAWIERAJĄ WSZYSTKIE WYMAGANE I UWIARYGODNIONE (OPATRZONE DATĄ I WŁASNORĘCZNYM PODPISEM) DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne - z lekkim stopniem niepełnosprawności, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.