inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych KPW, które obejmuje przyjmowanie i wysyłanie korespondencji; prowadzenie ewidencji pism, dokumentów, korespondencji, weryfikacja i archiwizacja dokumentacji
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników kapitanatu i emerytów Urzędu z terenu Władysławowa oraz przypisanej temu właściwej dokumentacji – kartoteki; wystawianie oraz prowadzenie dokumentacji magazynowej
• prowadzenie Ksiąg Inwentarzowych Kapitanatu i Bosmanatów
• wystawianie faktur opłat oraz prowadzenie związanej z tym dokumentacji, bieżące uaktualnianie stawki opłat oraz właściwego kursu złotego na dany okres
• prowadzenie dokumentacji pomocniczo-kadrowej, w tym monitorowanie ważności świadectw zdrowia, zwolnienia z pracy, bieżących urlopów, wyróżnień, stażu pracy, należności socjalnych; rozprowadzanie informacji o imprezach organizowanych przez Urząd dla pracowników

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie o profilu administracyjnym
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• znajomość prac kancelaryjnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.10.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - ……………………………
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 156,79-2 460,35 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 674 19 29 lub 58 355 31 72/74/75