starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Codzienne odbieranie, przegląd i segregowanie korespondencji kierowanej do komórki organizacyjnej
• Obsługa sekretarsko - biurowa wydziału
• Rejestrowanie dokumentacji w systemie SIDAS
• Przyjmowanie i przygotowywanie przesyłek do wysłania
• Przygotowywanie dokumentacji jawnej do archiwizacji
• Sporządzanie protokołów brakowania, spisów akt przekazanych do archiwum, prowadzenie rejestru teczek archiwalnych
• Kwartalne rozliczanie funkcjonariuszy ze spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie wykazów spraw nierozliczonych
• Aktualizacja bazy danych systemu SWOP w zakresie modułu "Rejestracja czasu pracy" oraz "Kartoteka absencyjna"
• Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i ewidencji urlopowej funkcjonariuszy
• Redagowanie i sporządzanie pism
• Obsługa urządzeń biurowych
• Zapoznawanie funkcjonariuszy z aktami prawnymi

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Znajomość podstaw prawnych archiwizacji
• Biegła znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych
• Dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Znajomość systemu SIDAS
• Poświadczenie bezpieczeństwa
• Umiejętność pracy w zespole
• Samodzielność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2017
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  84 - 200 Wejherowo, ul. Dworcowa 14
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie brutto maksymalnie 2 362 zł.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
W przypadku wpłynięcia dużej ilości aplikacji, przewidziane jest przeprowadzenie testu wiedzy.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Wymagane oświadczenia stanowią indywidualnie wytworzone druki.
Osoby niespełniające kryteriów nie będą informowane o dalszym postępowaniu kwalifikacyjnym.
Zachęcamy osoby niepełnosprawne do uczestnictwa w naborze.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (058) 672 97 32.