referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przygotowywanie dokumentacji żołnierzy rezerwy powoływanych do zawodowej służby wojskowej;
• prowadzenie ewidencji oraz bazy danych ochotników do zawodowej służby wojskowej;
• aktualizowanie danych w ewidencji wojskowej osób i żołnierzy rezerwy, ochotników do zawodowej służby wojskowej w systemie SPIRALA-ZINT;
• prowadzenie ewidencji wolnych stanowisk służbowych zawodowej służby wojskowej w jednostkach wojskowych stacjonujących na administrowanym przez Wojskową Komendę Uzupełnień terenie oraz w innych wytypowanych jednostkach wojskowych na terenie kraju;
• sporządzanie wymaganych meldunków i sprawozdań związanych z powołaniem do zawodowej służby wojskowej;
• udział w pracach związanych z prowadzeniem archiwum WKU, w tym przyjmowanie na ewidencję do archiwum kart ewidencyjnych, wtórników kart ewidencyjnych, teczek akt personalnych osób i żołnierzy rezerwy skreślonych z ewidencji wojskowej;
• sporządzanie odpisów, kopii oraz wystawianie zaświadczeń na podstawie informacji zawartych w dokumentach archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie o kierunku administracyjnym lub były żołnierz zawodowy (podoficer lub oficer)
• doświadczenie zawodowe: powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej na podobnym stanowisku lub w jednostkach wojskowych lub do 1 roku w danym obszarze.
• obsługa komputera (MS Office);
• spełnienie wymogów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
• znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz o powszechnym obowiązku obrony RP i rozporządzeń związanych z tymi ustawami, kodeksu postępowania administracyjnego;
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli „ZASTRZEŻONE”;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• prawo jazdy co najmniej kategorii „B”;
• kurs obsługi interesantów, umiejętność obsługi programu SPIRALA;
• członek korpusu służby cywilnej;
• staż w Wojskowej Komendzie Uzupełnień lub praca w komórkach kadrowych jednostek wojskowych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do dokumentów niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE'' lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Inne dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i doświadczenie (certyfikaty, referencje, itp.).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• kopia prawa jazdy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 13.06.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Słupsku
  ul. Westerplatte 8
  76-200 Słupsk
  pok. nr 21
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej na stanowiska związane z obronnością kraju odbywa się z uwzględnieniem pierwszeństwa w zatrudnieniu przysługującego osobom zwolnionym z zawodowej służby wojskowej, o których mowa w art. 119 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (t.j. Dz. U z 2014 r. poz. 1414 z późn. zm);
Nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej odbywa się z uwzględnieniem pierwszeństwa
w zatrudnieniu przysługującego osobom niepełnosprawnym, o których mowa w art. 29a ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2014r. poz. 1111 z późn. zm);
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną;
W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
Umowa o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony po otrzymaniu pozytywnej oceny z egzaminu służby przygotowawczej i pierwszej oceny w służbie cywilnej;
Treść oświadczeń lub kopii dokumentów załączonych do dokumentów aplikacyjnych należy opatrzyć odręcznym podpisem i datą;

Oferty należy składać osobiście lub przesłać pocztą. Oferty niekompletne lub dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane;

Komisja skontaktuje się tylko z osobami, które po ocenie dokumentów uzna za najbardziej odpowiednie do pracy na ww. stanowisku i poinformuje o terminie dalszego etapu naboru;
Postępowanie rekrutacyjne będzie polegało na rozwiązaniu testu pisemnego z zakresu wiedzy wymaganej na stanowisku oraz praktycznego z zakresu pracy z wykorzystaniem komputera.
Z wybranymi kandydatami, zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.
O ostatecznym wyborze kandydata decyduje Wojskowy Komendant Uzupełnień;
Osoby, które nie spełniły wymagań, mają możliwość odbioru złożonych dokumentów w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników naboru. Po upływie 14 dni oferty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dane osobowe kandydatów zawarte w przesłanych ofertach będą przetwarzane przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień z siedzibą w Słupsku przy ul. Westerplatte 8 jako administratora danych w związku z procesem rekrutacji. Kandydatom przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.