kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem dokumentów niejawnych w Komendzie Powiatowej Policji w Nowym Dworze Gdańskim oraz nad prawidłowym ich przechowywaniem w jej komórkach organizacyjnych,
• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami niejawnymi,
• przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne, przyjmowanie oraz wysyłanie poczty specjalnej dotyczącej dokumentów niejawnych,
• kontrolowanie zgodnego z przepisami oznaczania dokumentów niejawnych,
• udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom upoważnionym, posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa, egzekwowanie zwrotu udostępnionych dokumentów niejawnych,
• prowadzenie szkoleń dla policjantów i pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych i archiwizacji,
• prowadzenie stosownej dokumentacji wynikającej z przepisów prawa powszechnie obowiązującego i przepisów resortowych; prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej: dzienników dokumentów oznaczonych klauzulami: „ściśle tajne”, „tajne”, „poufne” i „zastrzeżone” oraz dzienników i książek ewidencyjnych,
• ewidencja, kompletowanie i przechowywanie aktów prawnych ogólnych oraz resortowych o charakterze niejawnym, archiwizowanie dokumentów niejawnych,
• sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontroli nad pracą sekretariatu kierownictwa jednostki,
• prowadzenie składnicy akt Komendy Powiatowej Policji w Nowym Dworze Gdańskim i związanej z tym dokumentacji,
• prowadzenie postępowań wyjaśniających w sprawach skarg obywateli.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: 1 rok na stanowisku związanym z dopuszczeniem do pracy z dokumentami zawierającymi informacje niejawne
• znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa związanych z ochroną informacji niejawnych
• umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: 3 lata pracy w pionie ochrony informacji niejawnych lub na stanowiskach, na których wytwarzane, przetwarzane lub gromadzone są dokumenty zawierające informacje niejawne,
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne”, zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• umiejętność pracy w zespole, kreatywność, łatwość komunikowania się, samodzielność i inicjatywa, asertywność i umiejętność negocjacji, umiejętność argumentowania i planowania.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ściśle tajne” i zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.12.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji, ul. Tadeusza Kościuszki 10,
  82-100 Nowy Dwór Gdański
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze ok. 2.280 zł brutto plus prawo do dodatku z tytułu wysługi lat. Dokumenty prosimy przekazywać osobiście lub przesyłać pod adres: Komenda Powiatowa Policji w Nowym Dworze Gdańskim, ul. Tadeusza Kościuszki 10, 82-100 Nowy Dwór Gdański z dopiskiem "oferta zatrudnienia". Oferty nie spełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowani telefonicznie o terminach poszczególnych etapów naboru.