referent prawno-administracyjny

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie i realizowanie w WKU działalności personalnej wobec żołnierzy zawodowych i pracowników, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi i dokumentami normatywnymi
• opracowywanie opinii, udzielanie informacji i wyjaśnień w świetle obowiązujących przepisów prawa i aktów normatywnych
• udzielanie pomocy prawnej osobom prowadzącym postępowanie wyjaśniające i rozpatrującym sprawy związane z powszechnym obowiązkiem obrony oraz naruszeniem prawa i dyscypliny wojskowej
• informowanie Wojskowego Komendanta Uzupełnień i stanu osobowego WKU o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie ich działalności oraz stwierdzonych naruszeniach prawa i przedstawiania wniosków w celu usunięcia przyczyn nieprawidłowości
• opiniowanie propozycji zmiany, uchylenia lub wydania nowych decyzji oraz współuczestniczenie w opiniowaniu i przedstawieniu propozycji, projektów aktów normatywno-prawnych
• wykonywanie innych czynności z zakresu pomocy prawnej zleconej przez Wojskowego Komendanta Uzupełnień
• przedstawianie Wojskowemu Komendantowi Uzupełnień propozycji decyzji administracyjnych w trybie postępowania administracyjnego
• prowadzenie spraw kadrowo-ewidencyjnych żołnierzy zawodowych w celu właściwej realizacji postanowień ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych oraz aktów wykonawczych z nią związanych
• prowadzenie i utrzymanie w stałej aktualności ewidencji personalnej żołnierzy zawodowych
• prowadzenie spraw kadrowo-ewidencyjnych związanych ze stosunkiem pracy dotyczących pracowników wojska w celu realizacji postanowień ustaw o służbie cywilnej i kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych z nimi związanych
• prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników wojska, w tym: teczek akt osobowych, dokumentów ewidencyjnych, listy obecności, rocznych kart ewidencji czasu pracy, kart kar i wyróżnień
• przygotowanie dokumentacji do opiniowania służbowego kadry zawodowej i oceny okresowej pracowników wojska
• sporządzanie planu urlopów wypoczynkowych kadry zawodowej i pracowników wojska oraz nadzór na ich realizacją
• prowadzenie ewidencji legitymacji żołnierzy zawodowych, a także innych druków ścisłego zarachowania
• prowadzenie wykazu kadry zawodowej uprawnionej do nagrody jubileuszowej oraz spełniających formalne warunki do uhonorowania nadaniem odznaczeń państwowych i resortowych
• opracowywanie wniosków o nadanie medali i odznaczeń dla kadry zawodowej oraz pracowników wojska
• współrealizowanie przedsięwzięć dotyczących wyznaczenia kadry zawodowej oraz pracowników wojska na stanowiska służbowe
• sporządzanie meldunków i sprawozdań z działalności kadrowej
• dostarczanie do Oddziału Gospodarczego skompletowanej dokumentacji do sporządzenia list uposażeń, wynagrodzeń oraz list dodatkowych dla żołnierzy i pracowników
• sporządzanie dokumentów związanych z przyjęciem i zwolnieniem żołnierzy zawodowych oraz pracowników wojska ze służby (pracy) lub przejściem na emeryturę (rentę)
• sporządzanie i bieżąca aktualizacja planów zatrudnienia
• przygotowywanie dokumentów związanych z kierowaniem żołnierzy zawodowych i pracowników wojska na komisje lekarskie oraz na badania wstępne, okresowe i kontrolne w ramach medycyny pracy
• przygotowanie i opracowanie dokumentacji do opiniowania okresowego kadry zawodowej i pracowników wojska, oceny sytuacji kadrowej kadry zawodowej i pracowników wojska
• prowadzenie oraz uaktualnienie danych niezbędnych do sporządzania meldunków z wykorzystaniem systemów informatycznych wspomagających działalność organizacyjno-etatową i kadrową
• bieżące realizowanie zadań przy wykorzystaniu elektronicznego system obiegu dokumentów
• utrzymywanie w module ewidencji elektronicznego system obiegu dokumentów aktualnych stanów obecności i nieobecności żołnierzy zawodowych i pracowników wojska

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, kodeks postępowania administracyjnego, kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej.
• biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego
• samodzielność, obowiązkowość, komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.10.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień, Plac 3-go Maja 4, 82-200 Malbork
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Malborku, Plac 3 Maja 4, 82-200 Malbork, nr tel 261 536 171
• Kontakt do inspektora ochrony danych: p. Marta KRAKOWIECKA , WSzW w Gdańsku, tel.261212153
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: komisja ds naboru (aplikacje kandydatów) oraz BIP KPRM, miejsce ogólnie dostępne w urzędzie (w zakresie publikacji wyniku naboru)
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
Podanie danych osobowych w zakresie art. 22 kp jest obowiązkowe. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze. Podanie innych danych jest dobrowolne - na podstawie wyrażonej zgody ()art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Zatrudnienie od dnia 1 listopada 2019 r. – w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej do ok. grudzień 2020 r.
Na powyższym stanowisku zostanie nadany pracowniczy przydział mobilizacyjny.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego. W CV kandydaci powinni podać aktualny numer telefonu.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Brak powiadomienia jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.
Postępowanie rekrutacyjne składa się z 3 etapów: I etap - test wiedzy ze znajomości aktów prawnych zgodnie z zakresem obowiązków, II etap - sprawdzenie umiejętności praktycznych oraz III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
List motywacyjny, CV oraz wymagane oświadczenia o których mowa w niniejszym ogłoszeniu powinny zawierać datę i czytelny, własnoręczny podpis kandydata.

Wynagrodzenie na ww. stanowisku wynosi około 3400 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać u Wojskowego Komendanta Uzupełnień pod numerem telefonu 261 536 171.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej