starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa sekretarsko – biurowa Komendanta i jego zastępcy,
• nadzorowanie i ewidencjonowanie pisma wpływającego i wychodzącego w Elektronicznym Systemie Obiegu Dokumentacji (ESOD) oraz przekazywanie jej naczelnikom i kierownikom poszczególnym komórkom w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• administrowanie Elektronicznego Systemu Przepisów, prowadzenie rejetrów przepisów służbowych, ewidencjonowanie, aktualizowanie i rodzielanie ich na poszczególne ogniwa KPP oraz zapoznaje z ich treścią funkcjonariuszy i pracowników w celu zapewnienia właściwego obiegu informacji,
• nadzorowanie i przygotowanie korespondencji do wysyłki przekazywanej pocztą specjalną,
• koordynowanie spraw ostatecznie załatwionych w poszczególnych komórkach organizacyjnych w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów i przekazania do składnicy akt Komendy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji na podobnym stanowisku, znajomość zasad kancelaryjnych,
• organizowanie pracy własnej,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w pracy w administracji,
• znajomość obsługi urządzeń biurowych.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.02.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji
  Zgr. Ks. Zmartwychwstańców 2
  83-400 Kościerzyna
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem danych i kontakt: Komendant Powiatowy Policji, adres: ul. Zgr. Ks. Zmartwychwstańców 2, 83-400 Kościerzyna, tel. 58 680 32 00
Kontakt do inspektora ochrony danych: iod.koscierzyna@gd.policja.gov.pl
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej

4. Informacje o odbiorcach danych: dane osobowe przetwarzane do celów rekrutacji nie są

przekazywane innym podmiotom.

5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko

pracy w służbie cywilnej ( z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu

ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie

zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)

6. Uprawnienia:

prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub

ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także

prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy

administratora danych, podany wyżej

prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

7. Podstawa prawna przetwarzania danych; art. 22¹ Kodeksu pracy oraz 26 i nast. Ustawy z dnia

21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO

8. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania

decyzji, nie będą tez profilowane.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oferty niekompletne, niespełniające wymogów formalnych, z brakiem wskazania stanowiska oraz nie zawierające wskazanych w ogłoszeniu dokumentów i oświadczeń opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata/ki oraz złożone po terminie (decyduje data złożenia dokumentów w siedzibie urzędu) nie będą rozpatrywane.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu postępowania.
Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
Komenda Powiatowa Policji w Kościerzynie nie ponosi odpowiedzialności za kopiowanie treści ogłoszeń i umieszczanie ich na innych portalach internetowych.
Komenda Powiatowa Policji w Kościerzynie ponosi odpowiedzialność tylko i wyłącznie za treść ogłoszeń umieszczonych na portalach:
kprm.gov.pl i bip.koscierzyna.kpp.policja.gov.pl
Wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis.
Do złożonych dokumentów w języku obcym powinna zostać dołączona kopia ich tłumaczenia.
Proponowane warunki wynagrodzenia: 2979,12,- brutto z wysługą lat
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 680 32 27