główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Obsługa kancelaryjna i sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP.
• Protokołowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP.
• Prowadzenie sprawozdawczości wynikającej z zagadnień organizacyjno – kadrowych.
• Prowadzenie spraw organizacyjnych jednostek ochrony przeciwpożarowych w powiecie.
• Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, doręczanie korespondencji na terenie miasta Kartuzy.
• Prowadzenie i ewidencjonowanie druków ścisłego zarachowania oraz pieczęci i stempli Komendy Powiatowej PSP.
• Prowadzenie ewidencji kontroli wewnętrznych oraz materiałów kontroli zewnętrznych.
• Ewidencjonowanie urlopów strażaków i pracowników cywilnych, prowadzenie kartotek, ewidencji czasu służby.
• Sporządzanie upoważnień do prowadzenia służbowych pojazdów samochodowych PSP.
• Sporządzanie zezwoleń na kierowanie pojazdem uprzywilejowanym.
• Prowadzenie spraw dot. kształcenia zawodowego strażaków.
• Sporządzanie wniosków o przyznawanie medali i odznaczeń dla funkcjonariuszy.
• Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.
• Zamieszczanie informacji i zdjęć na stronie internetowej Komendy Powiatowej PSP, redagowanie artykułów.
• Zastępowanie osoby prowadzącej sprawy kadrowe w czasie jej nieobecności.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy
• Znajomość obowiązujących przepisów, takich jak : Ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, o służbie cywilnej, kodeksu postępowania administracyjnego, kodeksu pracy.
• Biegła obsługa urządzeń biurowych.
• Znajomość zasad redagowania pism urzędowych.
• Biegła obsługa komputera, w tym znajomość programów (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstów), korzystanie z internetu i poczty elektronicznej.
• Nieposzlakowana opinia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Doświadczenie zawodowe : powyżej 6 miesięcy w administracji lub sekretariacie.
• Prawo jazdy kat „B”.
• Dyspozycyjność, komunikatywność, samodzielność, inicjatywa.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne.
• Wysoka kultura osobista.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Na wszystkich składanych kopiach dokumentów należy umieścić następującą adnotację : „Potwierdzam za zgodność z oryginałem’, datę i własnoręczny podpis.
• Dokumenty należy złożyć w zaklejonej kopercie o formacie A4 z dopiskiem „Nabór POK” oraz imieniem i nazwiskiem kandydata
• Po złożeniu dokumentów, kandydatowi zostaje nadany numer identyfikacyjny, wykorzystywany podczas całego postępowania kwalifikacyjnego i podaje się do wiadomości kandydatowi.
• W ofercie należy podać swoje dane, adres do korespondencji, numer telefonu kontaktowego, adres e-mail.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.06.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Kartuzach
  ul. 3-go Maja 16 a
  83-300 Kartuzy
  
  Dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kartuzach w godz. od 8.00 do 15.00 (I piętro) lub drogą pocztową.
  
  W przypadku ofert przysłanych za pośrednictwem poczty, decyduje data nadania oferty, czyli stempla pocztowego.
  
  Oferty, które wpłyną po terminie (lub uzupełnienie ich po terminie) nie będą rozpatrywane.
  
  Aplikacje osób nie zakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
  Dodatkowe informacje : nr tel. 58 694-44-22
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy PSP w Kartuzach, ul. 3-go Maja 16 a, 83-300 Kartuzy, adres : sekretariat.kartuzy@straz.gda.pl.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Inspektorem ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez adres : 80-251 Gdańsk, ul. Sosnowa 2, tel. 58 347-78-00, fax 58 347-78-33, e-mail : iod@straz.gda.pl.
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Informacje o odbiorcach danych: komórki realizujące proces rekrutacji w Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Kartuzach. Dane osobowe nie będą przekazywane do innych odbiorców, do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Okres przechowywania danych : czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Komendant Powiatowy PSP w Kartuzach ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie to : 3.100,00 brutto (w tym % wynikający z wysługi lat).
Proponowana data zatrudnienia : 1 lipca 2019 r.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę zawiera się na czas określony wynoszący 12 miesięcy.

Postępowanie rekrutacyjne będzie składało się z następujących etapów :
- Analiza złożonych dokumentów związanych z postępowaniem kwalifikacyjnym,
- Test/sprawdzenie wiedzy z zakresu czynności wykonywanych na danym stanowisku, znajomość obsługi pakietu Microsoft Office, znajomość ustawy o PSP i o służbie cywilnej.
- Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzona będzie indywidualnie z kandydatami – punktowana w skali 1-10 przez każdą z osób wchodzących w skład komisji rekrutacyjnej.
- Podjęcie decyzji przez Komendanta Powiatowego PSP w Kartuzach o nawiązaniu stosunku pracy.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca kolejnego etapu będą dostępne na stronie internetowej : kppspkartuzy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie KP PSP Kartuzy w terminie dwóch tygodni od dnia wpływu wszystkich aplikacji.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą, bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Nabór organizowany jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1559 ze zm.)