specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• weryfikowanie zapotrzebowań oraz przygotowanie zestawień materiałowych, klasyfikacja trybu postępowania w celu spełnienia wymogów ustawy Prawo zamówień publicznych
• przygotowywanie całości dokumentacji oraz przeprowadzanie postępowania dla dostaw o szczególnym znaczeniu dla Urzędu według procedur nie objętych ustawą Prawo zamówień publicznych
• przygotowanie właściwej dokumentacji, w tym opracowanie merytorycznej specyfikacji dostawy wraz z umową dla procedur postępowania zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu spełnienia wymogów ustawy
• realizacja i koordynacja dostaw według procedur objętych ustawą Prawo zamówień publicznych jak i dostaw według procedur nie objętych ustawą
• współpraca przy zadaniach związanych z gospodarką materiałową Urzędu Morskiego, w tym przekazywanie danych spraw związanych z obrotem materiałów, których odpady uznano za niebezpieczne (np. akumulatory)
• prowadzenie spraw związanych z Rodzajową Ewidencją Wydatków dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni
• analizowanie cen rynkowych oraz nowych systemów i technologii, przygotowanie zaplecza logistycznego związanego z dostawami
• prowadzenie dokumentacji realizacji dostaw (dokumentacja rzeczowa, finansowa, archiwizacja danych, itp.) oraz przeprowadzenie postępowań reklamacyjnych dokonanych dostaw dla potrzeb Urzędu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe techniczne lub ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w pracy w obszarze: zaopatrzenia, logistyki, zamówień publicznych
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• prawo jazdy kat. B
• znajomość programu fakturowania i ewidencji magazynowych
• umiejętność negocjacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność rozwiązywania problemów
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w pracy w obszarze administracja państwowa
• studia podyplomowe w obszarze zamówień publicznych lub logistyki
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (A2 wg ESOKJ)
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji w warunkach stresu, zdolności logistyczne

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 20.06.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
2. Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: – Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia – e-mail: iod@umgdy.gov.pl
3. Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w  procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:-  dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii-  sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;-  ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
–  usunięcia danych osobowych;
–  wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie

przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
[1] Art. 22¹ ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
[2] Art. 22¹ § 1 pkt. 4 – 6 Kp wzw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 22¹ § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefonicznie lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3657,53 zł - 3744,90 zł,
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu,
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 58 355 35 30, 58 355 35 45, 58 355 31 71

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych