specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• dekretowanie dowodów księgowych źródłowych zewnętrznych obcych i własnych sprawdzonych pod względem formalnym, rachunkowym, merytorycznym i zatwierdzonych przez upoważnione osoby
• dokonywanie analizy i specyfikacji sald na kontach analitycznych rozrachunków w tym: z pracownikami z tytułu wynagrodzeń, z budżetami, publiczno-prawne oraz rozrachunków z tytułu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; korespondencja i wyjaśnianie niezgodności oraz terminowa windykacja należności
• prowadzenie księgowości związanej z ZFŚS polegającej na obsłudze systemu bankowości elektronicznej NBP (wprowadzenie i przygotowanie przelewów oraz generowanie i drukowanie wyciągów bankowych), dekretacji dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych oraz ich kompletowanie
• opracowanie, przygotowanie i dekretacja oraz kontrola formalno-rachunkowa dowodów księgowych dotyczących obrotów środkami trwałymi sprawdzonych pod względem merytorycznym oraz dokonywanie analizy zapisów na kontach księgowych z zapisami w księgach inwentarzowych
• sporządzanie załączników do sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych
• sporządzanie sprawozdawczości budżetowej w zakresie stanu należności i wybranych aktywach finansowych oraz ruchu środków trwałych dla Głównego Urzędu Statystycznego
• bieżące przekazywanie spraw spornych wynikających z nieterminowych spłat należności do Wydziału Prawno-Organizacyjnego
• wprowadzanie sprawozdań budżetowych i finansowych do systemu TREZOR oraz ePuap

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe profilowe na kierunku ekonomia lub finanse i rachunkowość
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obszarze księgowość
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów dotyczących rachunkowości i finansów publicznych w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów dotyczących bankowości w zakresie wykonywanych zadań
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.05.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Morskim w Gdyni:

1.Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia.
2.Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia; e-mail: iod@umgdy.gov.pl
3.Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy[1] będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego[2].
Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda[3] na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie[4], która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
4.Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto mogą być one ujawnione podmiotom, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
5.Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone w  procesie rekrutacyjnym będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub w przypadku niewybrania żadnego kandydata od daty publikacji wyniku naboru.
6.Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
– sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
– ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
–  usunięcia danych osobowych;
–  wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
7.Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

[1] Art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: Kp) oraz w przypadku kandydatów na stanowiska w służbie cywilnej – Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
[2] Art. 221 § 1 pkt. 4 – 6 Kp wzw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku danych określonych w art. 221 § 1 pkt. 1 – 3 Kp podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
[3] Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
[4] Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 881,80 - 4 098,42 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 30, 58 355 31 40 lub 58 355 31 74

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych