specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przewodniczenie komisji spisowej w zakresie inwentaryzacji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia w formie spisu z natury z wykorzystaniem systemu elektronicznej rejestracji
• dokonywanie przy użyciu urządzeń mobilnych rejestracji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia w systemie elektronicznej rejestracji
• wykonywanie czynności kontrolno-inspekcyjnych wraz z dokonywaniem analiz wyników inwentaryzacji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia
• wykonywanie czynności sekretarza komisji inwentaryzacyjnej związanych z przygotowywaniem dokumentów inwentaryzacyjnych w zakresie inwentaryzacji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia
• sporządzanie i realizacja półrocznych i rocznych planów inwentaryzacyjnych
• nadzorowanie i koordynowanie działań osób uczestniczących w procesie przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia wraz z udzielaniem pomocy merytorycznej
• przedstawianie propozycji optymalnych rozwiązań dla procesu przeprowadzania inwentaryzacji składników majątkowych, materiałowych i wyposażenia przy wykorzystaniu systemu elektronicznej rejestracji
• gromadzenie i przechowywanie dokumentów inwentaryzacyjnych, sporządzanie sprawozdań oraz prowadzenie statystyki w zakresie realizacji powierzonych obowiązków

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe profilowe w dziedzinie nauk ekonomicznych
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w obszarze rachunkowość, księgowość
• znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
• obsługa informatycznego systemu elektronicznej rejestracji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w obszarze administracja publiczna
• studia podyplomowe na kierunku ekonomia, rachunkowość, analityka inwentaryzacji
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów regulujących odpowiedzialność materialną osób za mienie

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych na kierunku ekonomia, rachunkowość, analityka inwentaryzacji

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.01.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Artur Bojarski, iod@umgdy.gov.pl;
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego², natomiast podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (potocznie dane wrażliwe np. stan zdrowia, pochodzenie itp.) konieczna będzie Państwa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy  oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
   ² Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
   ³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
   ⁴Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w celu obsługi IT;
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, podanie innych danych jest dobrowolne.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 3 527,17 - 3 881,80 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 30 lub 58 355 31 74

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych