specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• redagowanie pism na podstawie zebranych materiałów merytorycznych przygotowanych przez właściwe komórki organizacyjne
• weryfikacja przedstawionych przez komórki organizacyjne projektów prawa miejscowego i ich dostosowywanie do obowiązujących zasad techniki prawodawczej
• opracowywanie i aktualizacja procedur: Systemu Zarządzania Jakością ISO, Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa Informacji ISO/IEC oraz Kontroli Zarządczej
• przygotowywanie wniosków o ogłoszenie w Wojewódzkich Dziennikach Urzędowych aktów prawa miejscowego Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni wraz z plikami aktów
• publikowanie treści aktów prawa miejscowego Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Urzędu Morskiego w Gdyni
• udzielanie informacji na temat zmian w obowiązujących przepisach prawa oraz w wydawanych przepisach prawa miejscowego i udostępnianie ich treści zainteresowanym podmiotom
• prowadzenie repertorium spraw sądowych oraz innych rejestrów prowadzonych przez Wydział oraz przekazywanie akt spraw Wydziału do archiwum akt jawnych
• sporządzanie sprawozdań oraz obsługa korespondencji wpływającej i wychodzącej, prowadzenie teczek dla spraw realizowanych w Wydziale

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe profilowe w obszarze prawo, administracja
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata pracy w administracji publicznej
• znajomość przepisów dotyczących zasad techniki prawodawczej w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów dotyczących wydawania aktów prawa miejscowego w zakresie wykonywanych zadań
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• umiejętność obsługi programu do tworzenia i publikacji projektów aktów prawnych
• obsługa systemu informatycznego informacji prawnej oraz pakietu Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2 wg ESOKJ)
• wiedza w zakresie systemu zarządzania jakością
• znajomość instrukcji kancelaryjnej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 04.07.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze -
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia;
2. kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Artur Bojarski, iod@umgdy.gov.pl;
3. Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy 1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego2, natomiast podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (potocznie dane wrażliwe np. stan zdrowia, pochodzenie itp.) konieczna będzie Państwa wyraźna zgoda na ich przetwarzanie4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.1 Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.) oraz ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
   2 Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
   3Art. 6 ust. 1 lit a RODO;
   4Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru;
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Dyrektor Urzędu Morskiego zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w celu obsługi IT;
6. posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
7. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. podanie danych osobowych w oparciu o przepisy prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, podanie innych danych jest dobrowolne.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego)
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3 247,30 zł - 3 586,59 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 90, 58 355 31 92, 58 355 31 74

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych