specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• samodzielne sprawdzanie i zatwierdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym
• dekretowanie wyciągów bankowych według klasyfikacji budżetowej i w układzie budżetu zadaniowego (dokumenty finansowo-księgowe, ZUS, podatek od wynagrodzeń z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych)
• sporządzanie, korekta i aktualizacja planów zagranicznych podróży służbowych pracowników Urzędu oraz rozliczanie i sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym delegacji zagranicznych; organizacja zakupu i zwrotu dewiz
• wyliczanie i aktualizacja oraz informowanie komórek merytorycznych Urzędu o wartości jednostki taryfowej
• rozliczanie delegacji krajowych (diety, koszty podróży) oraz rozliczanie kart płatniczych
• rozliczanie zaliczek udzielanych pracownikom Urzędu (np. zakupy, wyjazdy służbowe)
• obsługa systemu Nowa Bankowość Elektroniczna (NBE) – w szczególności wprowadzanie do systemu przelewów dotyczących potrąceń z list płac i innych
• wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem kasy Urzędu Morskiego w Gdyni w czasie nieobecności pracownika do spraw wpłat i wypłat gotówki w kasie Urzędu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze finanse, księgowość
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, rachunkowości i klasyfikacji budżetowej w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie wykonywanych zadań
• znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań
• obsługa systemów elektronicznej księgowości
• praca w zespole
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe profilowe w dziedzinie nauk ekonomicznych
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze finanse publiczne
• studia podyplomowe kierunek: finanse i rachunkowość
• kurs z zakresu rachunkowości
• znajomość przepisów dotyczących ustawy o finansach publicznych

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• kopia dyplomu ukończenia studiów podyplomowych na kierunku finanse i rachunkowość
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.07.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze - …………………
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej RODO, informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia; kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – iod@umgdy.gov.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.; Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od daty zatrudnienia wybranego kandydata lub – w przypadku niewybrania żadnego kandydata – od daty publikacji wyniku naboru; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie; ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 833,25 - 3 554,67 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
•   dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 30 lub 58 355 31 74