inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• realizowanie potrzeb komórek organizacyjnych w zakresie druków urzędowych formularzy, oprawy introligatorskiej, powielania dokumentów, pieczątek, wizytówek, kalendarzy, tablic i napisów informacyjnych, ogłoszeń prasowych oraz notarialnych poświadczeń dokumentów
• prowadzenie rozliczeń dotyczących telefonów stacjonarnych i komórkowych, modemów do laptopów, dostępu do sieci internet, dzierżawy łącz telefonicznych i teleinformatycznych, dzierżawy miejsca w otworze kanalizacji telekomunikacyjnej wraz z wystawianiem faktur za rozmowy prywatne i ponad limit w programie komputerowym ZSI UNISOFT
• prowadzenie rejestru odbiorników radiowych i telewizyjnych, w oparciu, o który dokonuje opłat abonamentu RTV
• likwidowanie nieaktualnych pieczątek oraz sporządzanie protokołów z dokonanych czynności
• prowadzenie gospodarki składnikami mundurowymi
• prowadzenie spraw dotyczących umów najmu, dzierżawy lub użyczenia obiektów przeznaczonych dla służb funkcjonujących na morskich przejściach granicznych w tym refakturuje faktury w programie komputerowym „UNISOFT-fakturowanie”
• prowadzenie spraw dotyczących wykorzystywania pomieszczeń stanowiących zaplecze dla ekip uczestniczących w akcjach przeciwlodowych i przeciwsztormowych
• opracowywanie danych do sprawozdań i planów w zakresie wykonywanych zadań

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 2 lata w obszarze praca w administracji/praca biurowa
• znajomość przepisów prawa w zakresie udzielenia zamówień publicznych i innych związanych z realizacją zadań
• umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz programu do fakturowania
• umiejętność pracy w zespole i analizowania dokumentów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe lub średnie o profilu administracja
• doświadczenie zawodowe: w obszarze administracja publiczna
• znajomość zasad obsługi elektronicznego obiegu dokumentów

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 03.07.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Urząd Morski w Gdyni
  Kancelaria Ogólna
  ul. Chrzanowskiego 10
  81-338 Gdynia
  z dopiskiem: Nr ogłoszenia o naborze………….
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   oferty niekompletne, w tym brak własnoręcznie podpisanych listu motywacyjnego i wymaganych oświadczeń oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego),
•   Urząd poinformuje osoby, które zakwalifikowały się do poszczególnych etapów naboru telefoniczne lub drogą elektroniczną, a brak kontaktu jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata do dalszych etapów naboru,
•   aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone,
•   proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto 2 156,79 - 2 460,35 zł
•   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu
dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. : 58 355 31 72/70 lub 58 355 34 90.