starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie sekretariatu Komendanta Wojewódzkiego PSP: przyjmowanie interesantów, odbieranie telefonów, przyjmowanie i łączenie rozmów, serwowanie poczęstunku dla gości firmy, przedkładania kierownictwu komendy korespondencji do wglądu, dekretacji, akceptacji oraz podpisu, przekazywanie korespondencji zadekretowanej lub podpisanej do poszczególnych komórek organizacyjnych komendy, prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa, przygotowywanie okolicznościowych życzeń, materiałów informacyjnych, projektów korespondencji i wystąpień, umawianie spotkań kierownictwa, redagowanie pism, drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów, obsługa firmowej poczty elektronicznej i platformy e-puap
• Współpraca przy organizacji spotkań i uroczystości wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Organizacja wyjazdów służbowych kierownictwa
• Koordynacja zamówień prasy na potrzeby kierownictwa komendy
• Określanie potrzeb materiałowo – sprzętowych sekretariatu komendy
• Dbałość o porządek w sekretariacie i innych pomieszczeniach wchodzących w jego skład
• Podczas nieobecności pracownika kancelarii ogólnej komendy – wykonywanie czynności z zakresu związanego z jej prowadzeniem: ewidencjonowanie wewnętrznych aktów prawnych Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Gdańsku, przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz poprzez elektroniczny obieg dokumentów, ekspedycja korespondencji wychodzącej z komendy

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 5 lat na stanowisku sekretarki/asystentki/asystenta
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi programów MS Office
• Umiejętność posługiwania się najważniejszymi urządzeniami biurowymi
• Dyspozycyjność
• Komunikatywność
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• Doświadczenie w pracy z platformą e-puap
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 25.11.2016
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Sosnowa 2
  80-251 Gdańsk
  z dopiskiem "rekrutacja"
  Wydział Kadr (pok. 312 lub 313, III piętro)
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowych informacji udziela Wydział Kadr Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, telefon: (58) 3477820 / 23 / 24.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
I - ocena złożonych dokumentów,
II – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.
Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, lecz niezatrudnionych w wyniku naboru, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.