starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ewidencjonowanie, rozdysponowywanie i archiwizowanie dokumentów i pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników i opracowywanie sprawozdań z zakresu wypracowanych norm czasu pracy w celu przedstawienia zestawień Naczelnikowi Wydziału
• obsługa telefoniczno-faksowa
• redagowanie pism w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika i pracowników Wydziału
• przekazywanie poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom Wydziału i innym komórkom organizacyjnym Oddziału w celu usprawnienia przepływu informacji i poleceń pomiędzy Naczelnikiem Wydziału a jego funkcjonariuszami
• wprowadzanie i aktualizacja danych związanych z gotowością alarmową Wydziału w celu przekazywania bieżącej informacji służbie dyżurnej Oddziału
• przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w celu właściwej realizacji powierzonych zadań zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych
• prowadzenie terminarza oraz obsługa organizacyjna spotkań z interesantami w celu zapewnienia właściwej i sprawnej obsługi petentów

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, znajomość ustawy o ochronie danych osobowych, maszynopisania i obsługi urządzeń biurowych, znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, podstawowa znajomość obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w pracy biurowej
• znajomość podstawowych zadań SG i struktur organizacyjnych, poświadczenie bezpieczeństwa

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.01.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proponowane wynagrodzenie zasadnicze-mnożnik 1,208 – tj. 2.263,60 zł. + dodatek za wysługę lat

Termin składania aplikacji: do dnia 18 stycznia 2018 r. w Kancelarii Jawnej Morskiego Oddziału SG; lub na adres: Morski Oddział SG ul. Oliwska 35 80-563 Gdańsk (decyduje data wpływu)