starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Pobieranie z kancelarii i kompletowanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu Głównego Księgowego oraz Z-cy Głównego Księgowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Pionie Głównego Księgowego.
• Ewidencjonowanie pism i telegramów wpływających i wychodzących z Pionu Głównego Księgowego.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i nadgodzin pracowników Pionu Głównego Księgowego w celu zapewnienia bieżącej informacji w tym zakresie.
• Redagowanie krótkich pism, oraz sporządzanie pism i tabeli na polecenie Głównego Księgowego lub Z-cy Głównego Księgowego.
• Przekazywanie pracownikom i funkcjonariuszom Pionu Głównego Księgowego komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych.
• Przygotowywanie i wykonywanie obsługi organizacyjnej spotkań Głównego Księgowego i Z-cy Głównego Księgowego z interesantami i gośćmi.
• Obsługa urządzeń biurowych takich jak centrala telefoniczna, komputer, drukarka, faks.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenia zawodowego pracy w administracji biurowej
• znajomość przepisów w zakresie prawa pracy (kodeks pracy, ustawa o służbie cywilnej, finansów publicznych)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• przeszkolenie z obsługi kancelaryjnej
• doświadczenie zawodowe 2 lata pracy w komórce kadrowej lub finansowej

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.07.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  80-563 Gdańsk u. Oliwska 35
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie zasadnicze wg. mnożnika:1.231 (tj. 2306,70 zł.) plus dodatek za wysługę lat

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.