starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• sporządzanie list wynagrodzeń i innych należności pieniężnych pracowników cywilnych, naliczanie należności z tytułu umów zlecenie i o dzieło,  w celu zabezpieczenia terminowych wypłat ,
• prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzeń oraz kart zasiłkowych w celu zapewnienia aktualnej informacji o dokonanych wypłatach i przysługujących składnikach wynagrodzenia oraz wypłaconych zasiłkach z ubezpieczenia społecznego,
• sporządzanie informacji podatkowych w celu terminowego przekazania ich pracownikom oraz właściwym Urzędom Skarbowymi,
• przyjmowanie do realizacji potrąceń z wynagrodzenia w celu ujęcia ich na listach wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla celów emerytalnych w części dotyczącej wysokości osiągniętego wynagrodzenia w celu skompletowania przez pracowników Wydziału Kadr i Szkolenia dokumentacji dla celów emerytalno-rentowych,
• sporządzanie do końca lutego każdego roku kalendarzowego informacji o wysokości uzyskanego przychodu w celu przekazania ich do właściwych organów emerytalno-rentowych za pracowników pobierających emerytury i renty,
• kompletownie i archiwizowanie list uposażeń i innych dowodów księgowych w celu zapewnienia właściwego przechowywania w archiwum,
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach w celu przekazania ich zainteresowanym pracownikom oraz występującym o nie instytucjom zewnętrznym.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 miesiąc pracy biurowej
• umiejętność pracy  w zespole, komunikatywność, systematyczność, odporność na stres, dokładność, wnikliwość, znajomość przepisów prawa z zakresu świadczeń z ubezpieczenia społecznego, podatku dochodowego od osób fizycznych, Kodeksu Pracy  z zakresu wynagrodzeń, znajomość ogólnych zasad sporządzania list,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 2 lata na podobnym stanowisku
• - znajomość komputerowego programu płacowego, znajomość programów biurowych,

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.07.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  80-563 Gdańsk ul. Oliwska 35
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Morskiego Oddziału SG ul. Oliwska 35; 80-563 Gdańsk
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Naczelnik Wydziału Informacji ul. Oliwska 35; 80-563 Gdańsk
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Morski Oddział Straży Granicznej ul. Oliwska 35 Gdańsk
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. W związku z powyższym, za kompletne oferty uznaje się oferty, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane: list motywacyjny, CV, oraz oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Inne informacje: wynagrodzenie zasadnicze-mnożnik 1,467 – tj. 2748,92 zł. + dodatek za wysługę lat