specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmowanie i ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w sposób tradycyjny oraz poprzez elektroniczny obieg dokumentów
• Prowadzenie kalendarza spotkań kierownictwa
• Współpraca przy organizacji spotkań i uroczystości wewnętrznych
• Przygotowywanie materiałów informacyjnych, projektów korespondencji i wystąpień, korespondencji okolicznościowej
• Ewidencjonowanie (nadanie kolejnej numeracji) wewnętrznych aktów prawnych (decyzji, rozkazów, instrukcji, porozumień, umów i wytycznych) Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Gdańsku
• Ekspedycja korespondencji wychodzącej z KW PSP w Gdańsku
• Przyjmowanie i ewidencjonowanie faksów wpływających do kancelarii oraz ewidencjonowanie faksów wpływających na WSKR i przekazywanych do kancelarii komendy
• Ekspozycja faksów, których dystrybucję zlecono kancelarii ogólnej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• doświadczenie zawodowe: 5 miesięcy na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność obsługi programów MS Office
• Dyspozycyjność
• Kreatywność
• Wysoka kultura osobista
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów
• znajomość obsługi urządzeń biurowych – faks, kserokopiarka
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość języka angielskiego w mowie, w stopniu komunikatywnym

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 26.09.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wydział Kadr (pok. 312 lub 313, III piętro)
  Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej
  ul. Sosnowa 2
  80-251 Gdańsk
  z dopiskiem "rekrutacja"
  
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Dodatkowych informacji udziela Wydział Kadr Komendy Wojewódzkiej PSP w Gdańsku, telefon: (58) 3477820 / 23 / 24.
Oferty niekompletne i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.
Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 2 etapach:
I - ocena złożonych dokumentów,
II – rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci spełniający wymagania formalne, określone w ogłoszeniu będą powiadamiani telefonicznie o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach numeru telefonu kontaktowego.
Informacje o sposobie postępowania z ofertami pracy kandydatów po zakończonym naborze:
Oferty kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po zakończeniu naboru, natomiast aplikacje kandydatów wyłonionych, lecz niezatrudnionych w wyniku naboru, są niszczone po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.