specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie i utrzymywanie w ciągłej aktualności danych w ewidencji wojskowej w oparciu o SI Spirala Zint, w zakresie prowadzonego działu kartoteki
• Przyjmowanie i wysyłanie ewidencji wojskowej żołnierzy rezerwy wg. przynależności terytorialnej oraz dokonywanie stosownych zmian w SI Spirala Zint na podstawie zmian meldunkowych bazy PESEL
• Przygotowywanie niezbędnej korespondencji z organami administracji wojskowej, organami instytucjami administracji publicznej oraz samorządu terytorialnego w zakresie dotyczącym powierzonych obowiązków
• Koordynacja opracowywanych przez Wydział bilansów, sprawozdań, analiz i meldunków statystycznych
• Obsługa interesantów w celu wydania na ich wniosek zaświadczeń o odbyciu służby wojskowej, wydania duplikatu książeczki wojskowej , uzupełnienia ewidencji, skierowania na komisję lekarską

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• Znajomość ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP
• Znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• Znajomość obsługi pakietu Microsoft Office
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe na kierunku administracja lub kierunku związanym z obronnością państwa
• staż pracy: 1 rok na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• Znajomość zasad prowadzenia ewidencji wojskowej
• Dyspozycyjność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• Kopie świadectw pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych kwalifikacji i umiejętności
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.09.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień
  ul. Trakt Św. Wojciecha 253
  80-018 Gdańsk
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Gdańsku ul. Trakt Św. Wojciecha 253 80-018 Gdańsk tel.: 261-213-330 e-mail: wkugdansk(at)ron.mil.pl
• Kontakt do inspektora ochrony danych: we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z administratorem danych na ww. adres
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: komisja ds. naboru (aplikacje kandydatów) oraz BIP KPRM, strona internetowa oraz miejsce ogólnie dostępne w urzędzie (w zakresie publikacji wyniku naboru)
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Najlepsi kandydaci wyłonieni na podstawie złożonych ofert zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie przeprowadzenia kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego.
Oferty niekompletne oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane(obowiązuje data wpływu do WKU)
CV, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą zawierać podpis kandydata.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 261 348 33 16 lub 261 348 33 11