referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• wykonywanie dokumentacji zwiazanej z uzupełnieniem mobilizacyjnym stanu osobowego WSzW zgodnie z etatem czasu "W" oraz dokumentacji związanej z uzupełnianiem czasu "P" i wykazu dodatkowego do etatu w celu właściwego uzupełniania WSzW;
• prowadzenie bieżącej dokumentacji ewidencyjnej żołnierzy NSR w celu właściwego uzupełniania stanowisk w wykazach dodatkowych oraz bieżąca aktualizacja ewidencji w systemie informatycznym SEW on-line w zakresie swoich kompetencji;
• przygotowywanie dikumentacji związanej z planowaniem oraz realizowaniem ćwiczeń żołnierzy rezerwy oraz żołnierzy NSR w celu sprawnego przebiegu ćwiczeń;
• przygotowywanie sprawozdań, meldunków i pism w zakresie swojej działalności;
• przygotowywanie i sprawdzanie wniosków o nadanie medali resortowych i odznaczeń państwowych dla pracowników oraz kadry WSzW, w tym także dla rodziców posiadających wielu synów w wojsku;
• prowadzenie w stałej aktualności ewidencji tabliczek tożsamości i kart tożsamości, wykonywanie sprawozdań i meldunków w tym zakresie;
• zapotrzebowanie, dystrybucja oraz rozliczanie legitymacji PKP;
• przygotowywanie propozycji planu szkolenia pracowników wojska oraz prowadzenie dziennika szkoleń pracowników wojska.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok doświadczenie w pracy w instytucjach wojskowych
• znajomość przepisów z zakresu NSR i uzupełniania mobilizacyjnego JW.;
• znajomość przepisów dotyczących wnioskowania o nadanie medali i odznaczeń państwowych;
• znajomość struktury organizacyjnej WSzW i MON;
• obsługa komputera w zakresie pakietu Office;
• umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orentacji na klienta, komunikacji w tym komunikacji pisemnej, radzenie sobie ze stresem;
• poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli " poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze uzupełniania JW lub w administracji wojskowej
• znajomość przepisów dotyczących instytucji wojskowych;
• obsuga specjalistycznego programu SEW on-line;
• poświadczenie bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli " poufne" .

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli " poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli " poufne".
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.01.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  WOJEWÓDZKI SZTAB WOJSKOWY W GDAŃSKU
  UL. DO STUDZIENKI 45
  80-206 GDAŃSK
  z dopiskiem "rekrutacja ogłoszenie nr 39996"
  
  Kancelaria Jawna lub Sekcja Kadr
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Sztab Wojskowy z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Do Studzienki 45.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem można kontaktować się z administratorem danych na ww. adres.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komisja ds. naboru (aplikacje kandydatów oraz BIP KPRM, miejsce ogólnodostępne w urzędzie (w zakresie publikacji wyniku naboru)
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Zatrudnienie na czas określony. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: około 2800,00 (brutto) plus dodatek stażowy.
Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne i zakwalifikowani do drugiego etapu naboru zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Oferty odrzucone i nieodebrane w terminie 1 miesiąca od dnia zakończenia rekrutacji zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel.:
261 212 160; 261 212 162; 261 212 175;