kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• przyjmowanie , rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów niejawnych w celu prawidłowego obiegu dokumentów niejawnych w WSzW;
• kompletowanie dokumentacji oraz przygotowanie akt do archiwizacji w celu zszycia teczek przedmiotowych i przekazania teczek kategorii A do archiwum;
• prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i służbowych w celu właściwego użytkowania przez wykonawców;
• organizacja i prowadzenie kancelarii elektronicznej w celu przyjmowania i wysyłania dokumentów pocztą elektroniczną;
• udostępnianie i wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenia oraz rozliczanie wykonawców z powierzonych dokumentów;
• rozliczanie dokumentów niejawnych wytworzonych przez wykonawców;
• przygotowanie kancelarii tajnej do kontroli okresowych;
• kierowanie i nadzorowanie realizacji zadań przez personel kancelarii.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 1 rok i 6 miesięcy w administracji
• przeszkolenie specjalistyczne kierowników kancelarii tajnych;
• poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli TAJNE wydane przez SKW lub ABW;
• dokładność, rzetelność, staranność, systematyczność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok praca w kancelarii tajnej;
• znajomość przepisów dotyczacych organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych;
• umiejętność kierowania zespołem ludzkim;
• obsługa komputera;
• znajomość przepisów dotyczacych instytucji wojskowych;
• samodzielność, komunikatywność, dyspozycyjność.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli Tajne;
• kopia zaświadczenia o przeszkoleniu specjalistycznym kierowników kancelarii tajnych;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Gdańsku
  Do Studzienki 45
  80-206 Gdańsk
  z dopiskiem "Rekrutacja ogłoszenie nr 15247"
  
  w Kancelarii Jawnej lub w Sekcji Kadr.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Przewidywany termin zatrudnienia: 01.11.2017 r.
Oferty nie kompletne, nie spełniające wymogów formalnych oraz otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Zakwalifikowani kandydaci zastaną powiadomieni telefonicznie o terminie drugiego etapu naboru i rozmowy kwalifikacyjnej. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod tel. : 261-212-164; 261-212-162.