główny specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przygotowywanie, opracowywanie, koordynowanie i realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy oraz przepisami wewnętrznymi dotyczącymi udzielania zamówień publicznych,
• Opracowywanie projektów dokumentów określających wewnętrzne procedury udzielania zamówień publicznych w WIOŚ,
• Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych,
• Planowanie, organizowanie, przygotowywanie wymaganej dokumentacji i realizacja zaopatrzenia jednostki,
• Zlecanie, w oparciu o zapotrzebowania zgłaszane przez poszczególne komórki organizacyjne, bieżących napraw, konserwacji oraz serwisu urządzeń, sprzętu itp.,
• Przygotowywanie wniosków do funduszy i innych podmiotów dysponujących środkami finansowymi na dofinansowanie zadań statutowych realizowanych przez WIOŚ,
• Opracowywanie dokumentacji merytorycznej i finansowej dotyczącej pozyskiwania, rozliczania i wydatkowania środków finansowych pozyskiwanych z rezerw celowych, budżetu jednostki oraz pochodzących z innych źródeł,
• Udział w opracowywaniu planów budżetowych jednostki i wydatkowania środków,
• Przygotowywanie projektów umów i pism merytorycznych dotyczących realizowanych w Wydziale zadań,
• Planowanie i organizowanie działań administracyjno-gospodarczych dotyczących prawidłowego gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego jednostki,
• Udział w obsłudze modułu „Wyposażenie” programu komputerowego dotyczącego systemu finansowo-księgowego służącego do prowadzenia pełnej ewidencji składników rzeczowych majątku ruchomego oraz aktywów trwałych,
• Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu ewentualnych niedociągnięć w zakresie p.poż. i bhp,
• Współdziałanie w realizacji zadań z pracownikami innych komórek organizacyjnych WIOŚ,
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających ze stosunku pracy.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata w obszarze zamówień publicznych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych
• Znajomość ustaw: o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o dostępnie do informacji publicznej, o służbie cywilnej, o Inspekcji Ochrony Środowiska, o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność negocjowania i działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w pracy w jednostce administracji publicznej
• Znajomość podstaw KPA

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kserokopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zaświadczenia o odbyciu kursów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 24.05.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku
  80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293
  Dopisek: Nr ogłoszenia w KPRM: 46995
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska
• Kontakt do inspektora ochrony danych: email: iodo@gdansk.wios.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku 80-001 Gdańsk, Trakt Św. Wojciecha 293
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Nabór kandydatek/kandydatów odbywa się III etapowo. I etap ocena dokumentów złożonych przez kandydatki i kandydatów do pracy pod kątem terminowości, kompletności i spełnienia pozostałych wymogów formalnych oraz ocena kandydatek i kandydatów na podstawie złożonych dokumentów. II etap to rozmowy kwalifikacyjne, na które zaproszone są te osoby których wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe odpowiada wykonywaniu obowiązków służbowych zamieszczonych w ofercie. III etap to rozmowy z kierownictwem WIOŚ, na które zapraszane są osoby wytypowane z II etapu. III etap kończy się wyborem
kandydatki lub kandydata na stanowisko określone w naborze. Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru o ich terminie zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wyniki naboru są opublikowane w BIP KPRM oraz siedzibie urzędu. Oferty osób niezatrudnionych będą zniszczone po upływie 7 dni roboczych od zakończenia naboru.
Dodatkowych informacji w zakresie merytorycznym udziela Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego, Pani Beata Kozłowska, tel.: 58 765 95 43, natomiast w sprawach organizacyjno-płacowych Główny Specjalista ds. Kadr, Szkolenia i Organizacji, Pani Iwona Hrynkiewicz, tel.: 58 765 95 54.
Planowany termin zatrudnienia: czerwiec 2019 r.
Zgadzam się na przetwarzanie danych na dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia naboru przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku z siedzibą przy Trakcie Św. Wojciecha 293 w Gdańsku. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne i konieczne do udziału w naborze. Każda osoba ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, a w uzasadnionych przypadkach usunięcia, sprzeciwu lub ograniczenia przetwarzania. Dokumenty aplikacyjne przechowywane są do trzech miesięcy od zakończenia naboru. Pozostałe zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych w WIOŚ dostępne są na stronie: https://www.gdansk.wios.gov.pl/administracja/regulamin-ochrona-danych-osobowych.html

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej