starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• planuje przygotowuje i prowadzi wybrane postępowania przetargowe, w celu zakupu dostaw, usług, robót budowlanych zapewniających realizację zadań merytorycznych przez komórkę organizacyjną,
• koordynuje zadania dot. przepisów o ochronie danych osobowych, w celu monitorowania czynności przetwarzania danych osobowych,
• nadzorowanie stosowania dokumentacji opisującą zasady i sposób przetwarzania danych
• informowanie pracowników jednostki o aktualnym stanie przepisów o ochronie danych osobowych i planowanych w tym zakresie zmian,
• reagowanie na incydenty naruszania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych,
• gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego - środki trwałe i pozostałe środki trwale (sprzęt i urządzenia biurowe, meble, urządzenia , sprzęt aparatura laboratoryjna, pozostałe wyposażenie)poprzez ich rejestrowanie, oznakowanie oraz nadzorowanie ich przemieszczania i likwidacji, w celu prawidłowego i zgodnego z przepisami, postępowania z majątkiem jednostki,
• planuje organizuje i realizuje zapotrzebowanie jednostki, w celu umożliwienia prawidłowego funkcjonowania komórek organizacyjnych jednostki,
• prowadzenie zapotrzebowania, ewidencji ( kartotek) i rozliczanie okresów użytkowania odzieży ochronnej, roboczej i wyposażenia indywidualnego pracowników, w celu właściwego zabezpieczenia pracowników jednostki przy wykonywaniu zadań statusowych
• przygotowanie w oparciu o wewnętrzne przepisy jednostki dokumentów dotyczących sprzedaży, dzierżawy, najmu, przekazywania, darowizny i likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego (środków trwałych, pozostałych środków trwałych), w celu ich zdjęcia z ewidencji majątku jednostki,
• obsługa kolektora (czytnika) kodów kreskowych służący do prowadzenia ewidencji składników rzeczowych majątku ruchomego, w celu właściwego gospodarowania tym majątkiem,
• udział w okresowych inwentaryzacjach składników rzeczowych majątku ruchomego, udzielając zespołom spisowym informacji dotyczących majątku ruchomego, w celu zapewnienia sprawnego przebiegu inwentaryzacji.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: w obszarze zamówień publicznych i praktycznego stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumentowania realizacji i przebiegu procesów przetargowych, doświadczenie w realizacji spraw dotyczących zaopatrzenia, doświadczenie w realizacji działań administracyjno-gospodarczych zapewniających prawidłowe gospodarowanie składnikami rzeczowymi majątku ruchomego,
• przeszkolenie w zakresie stosowania przepisów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
• umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
• umiejętność negocjowania,
• umiejętność obsługi programów pakietu Office.
• prawo jazdy kat. B, doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• znajomość w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych,
• 1 rok doświadczenia w pracy w urzędzie administracji publicznej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 15.06.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku,
  Trakt Św. Wojciecha 293
  80-001 Gdańsk
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Pomorski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska Trakt Św. Wojciecha 293 80-001 Gdańsk tel. 583094911:13
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Katarzyna Wieczorkiewicz iodo@gdansk.wios.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Gdańsku Trakt Św. Wojciecha 293 80-001 Gdańsk
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Nabór kandydatów/kandydatek odbywa się III etapowo. I etap ocena dokumentów złożonych przez kandydatki i kandydatów do pracy pod kątem terminowości, kompletności
i spełnienia pozostałych wymogów formalnych oraz ocena kandydatek i kandydatów na podstawie złożonych dokumentów. II etap to rozmowy kwalifikacyjne, na które zaproszone są te osoby których wykształcenie i ewentualne doświadczenie zawodowe odpowiada wykonywaniu obowiązków służbowych zamieszczonych w ofercie. III etap to rozmowy
z kierownictwem WIOŚ, na które zapraszane są osoby wytypowane z II etapu. III etap kończy się wyborem kandydatki lub kandydata na stanowisko określone w naborze. Kandydatki/Kandydaci zakwalifikowani do kolejnych etapów naboru o ich terminie zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wyniki naboru są opublikowane w BIP KPRM oraz siedzibie urzędu. Oferty osób niezatrudnionych będą zniszczone po upływie 7 dni roboczych od zakończenia naboru. Dodatkowych informacji udziela Pan Krzysztof Łotocki Naczelnik Wydziału Administracyjno-Technicznego tel. 5876599543