specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• W zakresie pracy kadrowej:
• sporządzanie projektów dokumentacji nawiązania, przebiegu oraz rozwiązania stosunku służbowego policjantów i pracowników, w tym między innymi dotyczącej: mianowania policjantów na stanowiska służbowe oraz stopnie policyjne, przenoszenia i delegowania, regulacji uposażeń oraz dodatków służbowych/funkcyjnych, przyznawania nagród motywacyjnych, nagród rocznych i zapomóg, udzielania urlopów macierzyńskich, naliczania wysługi lat dla celów emerytalnych,
• opracowywanie kart opisu stanowisk pracy i szczegółowych zakresów obowiązków stanowisk podległych bezpośrednio Komendantowi Powiatowemu Policji w Chojnicach,
• opracowywanie projektów dokumentacji związanej z przejściem na zaopatrzenie emerytalne policjantów i pracowników cywilnych;
• prowadzenie akt osobowych policjantów i pracowników;
• wykonywanie zadań użytkownika systemów informatycznych KADRA, SESPol, SWOP, SIDAS;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej absencji chorobowej oraz urlopów policjantów i pracowników cywilnych;
• realizacja zadań związanych z wydawaniem i wymianą dokumentów służbowych;
• prowadzenie gospodarki pieczęciami i stemplami znajdującymi się na stanie jednostki;
• przyjmowanie dokumentacji od kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby w Policji;
• realizacja zadań związanych z Ceremoniałem Policyjnym;
• W zakresie działalności szkoleniowej i organizacji stażu zawodowego:
• rozpoznawanie i zapotrzebowanie potrzeb jednostki w zakresie szkoleń specjalistycznych i doskonalenia zawodowego;
• organizacja kierowania kandydatów na szkolenia, kursy doskonalenia zawodowego oraz warsztaty w ramach limitów przydzielonych przez KWP;
• planowanie przedsięwzięć szkoleniowych podlegających planowaniu rocznemu w ramach doskonalenia zawodowego lokalnego;
• sporządzanie okresowej i rocznej sprawozdawczości z działalności szkoleniowej realizowanej w jednostce;
• opracowywanie projektów dokumentacji niezbędnej do zawarcia, realizacji oraz zakończenia umów stażowych, w tym współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie przebiegu stażu zawodowego;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• biegła umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office,
• umiejętności w zakresie komunikacji społecznej,
• umiejętność prawidłowej interpretacji przepisów prawnych,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność dobrej organizacji pracy i samodyscyplina,
• znajomość przepisów ustawy o Policji, ustawy o służbie cywilnej, prawa pracy, kodeksu postępowania administracyjnego,
• nieposzlakowana opinia i gotowość poddania się procedurze postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe wyższe o charakterze ekonomicznym lub prawnym
• umiejętność analizy oraz tworzenia tekstów o charakterze prawnym
• terminowość i umiejętność sprawnej organizacji pracy
• zdolność analitycznego myślenia
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie wszystkich świadectw pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia (w przypadku niewydania świadectwa pracy przez pracodawcę: oświadczenie zawierające informację o fakcie niewydania przez pracodawcę świadectwa pracy oraz okresie zatrudnienia, stanowisku i trybie rozwiązania stosunku pracy),
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie i przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" wydane przez jednostki Policji lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.),
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 31.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Chojnicach
  ul. Warszawska 13,
  89-600 Chojnice
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Komendant Powiatowy Policji w Chojnicach ul. Warszawska 13, 89-600 Chojnice
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Komenda Powiatowa Policji w Chojnicach ul. Warszawska 13, 89-600 Chojnice
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komenda Powiatowa Policji w Chojnicach ul. Warszawska 13, 89-600 Chojnice
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

1.   warunkiem niezbędnym zatrudnienia na przedmiotowym stanowisku jest pozytywne zakończenie postępowania sprawdzającego skutkujące wydaniem kandydatowi poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych;
2.   oferty złożone po terminie, przesłane mailem, niekompletne, uchybiające wymogom formalnym oraz nie zawierające nazwy stanowiska i komórki organizacyjnej nie będą rozpatrywane;
3.   kandydaci niezakwalifikowani do procesu rekrutacji z ww przyczyn nie będą powiadamiani telefonicznie ani pisemnie;
4.   oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
5.   w przypadku dużej ilości ofert przewidujemy przeprowadzenie testu wiedzy lub umiejętności
6.   Komenda Powiatowa Policji w Chojnicach nie ponosi odpowiedzialności za niekompletną lub wadliwą treść ogłoszenia w przypadku jego kopiowania przez podmioty zewnętrzne i umieszczenia na innych niż niniejszy portalach internetowych;
7.   wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis;
8.   do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne.