starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• ewidencjonowanie dokumentów wchodzących i wychodzących oraz elektronicznych nośników danych w urządzeniach ewidencyjnych;
• przygotowywanie oraz wydawanie na potrzeby funkcjonariuszy i pracowników dzienników, rejestrów i innych urządzeń ewidencyjnych;
• prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika podczas kompletowania akt spraw zakończonych;
• uczestniczenie w realizacji czynności związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej placówki;
• udzielanie wykonawcom merytorycznych wskazówek dotyczących wykonywania i ewidencjonowanie dokumentów;
• wspomaganie w pracy inspektora - kierownika w czasie wykonywania czynności dotyczących przeglądu dokumentacji niejawnej celem poinformowania Komendanta Placówki o potrzebie zmiany lub zniesienia klauzuli tajności ;
• uczestniczenie w przygotowaniu dokumentacji do okresowej kontroli stanu ochrony informacji niejawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych, instrukcji kancelaryjnych.
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, sumienność, dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy w pracy biurowej.
• przeszkolenie z zakresu kancelaryjnej korespondencji niejawnej.
• uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne".

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, o ile kandydat/kandydatka je posiada.
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "ściśle tajne", o ile kandydat / kandydatka je posiada.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 09.03.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Podlaski Oddział Straży Granicznej
  ul. Gen. Józefa Bema 100
  15 - 370 Białystok
  z dopiskiem "oferta pracy - starszy referent, Placówka SG w Dubiczach Cerkiewnych, nr ogłoszenia 8675"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

- wynagrodzenie na stanowisku wynosi 1890,70 zł brutto + dodatek za wysługę lat (nie mniej niż 2000,00 zł brutto);
- dokumenty należy składać osobiście w siedzibie Urzędu lub listownie;
- oferty otrzymane po upływie terminu nie będą rozpatrywane;
- rozpatrzeniu nie będą podlegały oferty niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu, a także oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych oraz uwiarygodnionych (opatrzonych datą i własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki) dokumentów i oświadczeń;
- kandydaci, których oferty spełnią wymagania określone w ogłoszeniu, będą telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej informowani o przyjętych sposobach przeprowadzenia selekcji (np. sprawdzian wiedzy, wykonanie zadania praktycznego, rozmowa kwalifikacyjna);
- przyjmujemy tylko kserokopie dokumentów;
- ofery odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone;
- dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod nr tel. 85 685 42 12;
- procedura naboru pracowników w POSG dostępna jest na stronie internetowej Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.