starszy inspektor

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• - prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendanta Miejskiego PSP w Białymstoku,
• - przyjmowanie i rozdział korespondencji z zewnątrz oraz wysyłanie korespondencji wychodzącej z komórek organizacyjnych,
• - ewidencjonowanie korespondencji w elektronicznym systemie obiegu dokumentów oraz przekazywanie zadekretowanej korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych,
• - prowadzenie ewidencji materiałów biurowych,
• - wydawanie i ewidencjonowanie delegacji służbowych,
• - przygotowywanie wzorów podziękowań, życzeń, zaproszeń itp.,
• - obsługa uroczystości, spotkań, zawodów organizowanych przez Komendę Miejską PSP w Białymstoku.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie administracyjne
• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenie zawodowe lub staż w jednostkach administracji publicznej
• - biegła obsługa komputera,
• - znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• - umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
• - dyspozycyjność, samodzielność, kreatywność i inicjatywa w działaniu,
• - komunikatywność,
• - odporność na stres,
• - wysoka kultura osobista i kierowanie się zasadami etyki zawodowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• - znajomość języka rosyjskiego na poziomie komunikatywnym,
• - 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w prowadzeniu sekretariatu,
• - znajomość zasad funkcjonowania i organizacji administracji publicznej,
• - znajomość zasad obiegu dokumentów,
• - znajomość przepisów z zakresu metod i form pracy kancelaryjno-biurowej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.03.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku
  ul. Warszawska 3
  15-062 Białystok
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Umowa o pracę na czas określony - zastępstwo nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Proponowane wynagrodzenie brutto ok. 2.500,- zł miesięcznie.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku lub za pośrednictwem poczty – liczy się data stempla pocztowego, z dopiskiem „Oferta pracy na stanowisko starszy inspektor w Wydziale Organizacyjno-Kadrowym KM PSP w Białymstoku”
Oferty niekompletne, nie spełniające wymagań formalnych lub złożone po terminie wskazanym
w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Złożone dokumenty nie będą zwracane.
Proces naboru składa się z dwóch etapów:
- weryfikacji ofert pod kątem spełnienia wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu,
- rozmowy kwalifikacyjnej.
Lista kandydatek/kandydatów spełniających wymagania formalne oraz informacje na temat terminu i miejsca kolejnego etapu naboru będą dostępne na stronie internetowej Komendy i w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Komendy.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie bądź drogą elektroniczną o ich terminie.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone po upływie miesiąca
od zakończenia rekrutacji.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: (85) 670-27-93, (85) 670-27-97