Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku

Ogłoszenie o naborze nr 6226ARCHIWALNE z dnia 07.12.2016 r.

Oferty do
19
grudnia

2016
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Podlaski Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referent

do spraw: obsługi sekretariatu i spraw administracyjnych

w Wydziale Administracji

Miejsce wykonywania pracy:

Białystok

Adres urzędu:

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Białymstoku
ul. Antoniukowska 11, 15-740 Białystok

WARUNKI PRACY

- praca administracyjno-biurowa - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy - kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym Praca wykonywana w budynku przy ul. Antoniukowskiej 11,stanowisko pracy mieści się na II piętrze. Budynek uwzględnia potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie dostępności dla osób na wózkach inwalidzkich (podjazd, windy) natomiast brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych dla osób na wózkach inwalidzkich. Na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia. W budynku zachowane są wynikające z przepisów prawa budowlanego wymagane parametry, kubatura pomieszczeń, ich wysokość, szerokość drzwi, oświetlenie a także ergonomia stanowiska pracy. Stanowisko pracy z monitorem ekranowym spełnia minimalne wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii.

ZAKRES ZADAŃ

obsługa i prowadzenie sekretariatu zgodnie z wdrożonym systemem „Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją” (EZD);
wykonywanie czynności związanych z archiwizacją dokumentów;
dokumentowanie i prowadzenie zakupów zgodnie z Systemem Zarządzania ISO procedura „Zakupy”;
sporządzanie kwartalnych informacji o zużyciu paliwa w samochodach służbowych Inspektoratu zgodnie z obowiązującym regulaminem;
pomoc przy sporządzaniu sprawozdań statystycznych;
prowadzenie ewidencji zawartych umów i porozumień;

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
znajomość przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 2016 r., poz.1345 z późn.zm.);
znajomość przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U z 2011r.,Nr 14, poz.67 z późn.zm);
podstawowa znajomość przepisów prawa zamówień publicznych;
umiejętność obsługi komputera;
biegła obsługa urządzeń biurowych;
posiadanie następujących kompetencji: komunikatywność, organizacja pracy, rzetelność i terminowość, współpraca z innymi;
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
kopie dokumentów lub oświadczenie kandydata potwierdzające znajomość języka angielskiego
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 19.12.2016
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych
ul. Antoniukowska 11
15-740 Białystok
z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej – ogłoszenie nr ……”.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: ok. 2000,00 zł
Informacje o kolejnych etapach naboru będą dostępne na stronie internetowej WIJHARS w Białymstoku: http://wijhar.pbip.pl/ w zakładce „Ważne informacje”.
Zachęcamy do skorzystania z wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej urzędu.
Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu, a w przypadku ofert wysłanych pocztą – data stempla pocztowego). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85-747-97-40.