Kuratorium Oświaty w Białymstoku

Ogłoszenie o naborze nr 11648ARCHIWALNE z dnia 03.06.2017 r.

Oferty do
14
czerwca

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki

złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,

spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,

po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Podlaski Kurator Oświaty poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referent

do spraw: obsługi kancelaryjno-administracyjnej i archiwum urzędu

w Wydziale Organizacyjnym

Miejsce wykonywania pracy:

Białystok

Adres urzędu:

Kuratorium Oświaty w Białymstoku
15-950 Białystok
Rynek Kościuszki 9

WARUNKI PRACY

• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych, • praca w siedzibie urzędu (parter budynku biurowego, budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych), • praca przy komputerze,

ZAKRES ZADAŃ

przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do kuratorium oświaty w ramach elektronicznego obiegu dokumentów,
prowadzenie teczek rzeczowych Wydziału Organizacyjnego,
wykonywanie czynności związanych z EZD oraz czynności kancelaryjnych w ramach EZD,
prowadzenie archiwum Kuratorium zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności: przyjmowanie akt z poszczególnych wydziałów Kuratorium, uporządkowanych zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz przekazywanie akt do Archiwum Państwowego (kat. A) i współpraca z Archiwum Państwowym,
przygotowywanie projektów zaświadczeń i świadectw pracy na podstawie dokumentacji znajdującej się w archiwum,
pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych,
wykonywanie zadań administratora BIP,
protokołowanie posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Podlaskim.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: wyższe
staż pracy: powyżej 0,5 roku w administracji lub w pracy biurowej
znajomość ustawy o służbie cywilnej, przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej i prowadzenia archiwum, prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego,
biegła umiejętność obsługi komputera,
umiejętność pracy w zespole,
komunikatywność,
umiejętność działania w sytuacjach stresowych,
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

przeszkolenie w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i prowadzenia archiwum,
wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i prowadzenia archiwum – w przypadku posiadania.
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe administracyjne, prawnicze lub ekonomiczne - w przypadku posiadania.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Kuratorium Oświaty,
Rynek Kościuszki 9
15-950 Białystok
Oferty pracy na wolne stanowisko można przesłać listem z dopiskiem „Oferta pracy
w służbie cywilnej - referent” lub złożyć osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta pracy w służbie cywilnej - referent” – I piętro p 204

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Metody i techniki naboru:
   1. weryfikacja formalna dokumentów,
   2. analiza merytoryczna aplikacji,
   3. sprawdzian wiedzy i umiejętności ( test, rozmowa kwalifikacyjna)
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie postępowania rekrutacyjnego.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. (85) 748 48 09.
Przewidywane wynagrodzenie zasadnicze ok.2 500 zł brutto.