Komenda Wojewódzka Policji w Białymstoku

Ogłoszenie o naborze nr 16203ARCHIWALNE z dnia 05.10.2017 r.

Oferty do
16
października

2017
Wymiar etatu
1
Stanowiska
1
Status
koniec naboru
Dodatkowe

Zastępstwo

Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.

Nabór zakończony. Wynik naboru dostępny jest TUTAJ

Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

inspektor

w Archiwum Wydziału ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP w Białymstoku

Miejsce wykonywania pracy:

Białystok

Adres urzędu:

Komenda Wojewódzka Policji
w Białymstoku
ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok

WARUNKI PRACY

Kontakt telefoniczny oraz bezpośredni z klientem zewnętrznym oraz pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu. Stanowisko usytuowane jest na III piętrze budynku jednostki. Narzędzia i materiały pracy: praca w pomieszczeniach służących do przechowywania materiałów archiwalnych, wykonywanie czynności związanych z przeglądem materiałów oraz ich przemieszczaniem. Bariera architektoniczna: w budynku urzędu brak jest windy, materiały przechowywane są w kilku odrębnych pomieszczeniach usytuowanych na różnych kondygnacjach. Warunki dodatkowe: praca przy sztucznym oświetleniu, kurz.

ZAKRES ZADAŃ

Przyjmowanie i ewidencjonowanie materiałów jawnych oraz zawierających informacje niejawne z komórek organizacyjnych Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku i jednostek Policji woj. podlaskiego.
Opracowywanie opinii w zakresie udostępniania materiałów będących w zasobach archiwalnych uprawnionym podmiotom, w tym sądom i prokuraturom.
Znoszenie lub dokonywanie zmian klauzul tajności na materiałach niejawnych pozostających w dyspozycji archiwum oraz odnotowanie faktu zniesienia lub zmiany klauzuli tajności dokumentów w rejestrach (ewidencjach) dokumentów.
Wykonywanie kwerendy zasobu archiwalnego do celów służbowych, publicystycznych i naukowo-badawczych dla uprawnionych podmiotów policyjnych i pozapolicyjnych.
Dokonywanie weryfikacji protokołów brakowania akt kat. „B” z podległych jednostek Policji i dokumentów kat. „BC” wytworzonych w komórkach organizacyjnych KWP w Białymstoku.
Analiza i weryfikacja dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwalnym dotyczącą Służby Bezpieczeństwa i Milicji Obywatelskiej.
Organizacja i realizacja konwojów z dokumentacją niearchiwalną kategorii „B” po upływie okresu jej przechowywania, do właściwych zakładów utylizacji.
Przeprowadzanie skontrum zasobu archiwalnego w celu porównania stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym oraz sporządzanie informacji odzwierciedlających ruch akt archiwalnych kategorii „A” i „B” oraz w przypadku powstania rozbieżności wyjaśnienie i korygowanie błędów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 6 miesięcy w administracji na stanowiskach biurowych
Wiedza z zakresu przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i przepisów wykonawczych wydanych na tej podstawie oraz ochronie informacji niejawnych, kodeksu postępowania administracyjnego.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: wyższe o kierunku prawo lub administracja
staż pracy: 1 rok i 6 miesięcy na stanowiskach związanych z archiwizacją materiałów
Przeszkolenie specjalistyczne z zakresu archiwistyki.
Umiejętność pracy w zespole, analitycznego myślenia oraz komunikatywność.
Obsługa komputera na poziomie podstawowym.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 16.10.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Wojewódzka Policji
Wydział Kadr i Szkolenia
Ul. Sienkiewicza 65
15-003 Białystok

z dopiskiem na kopercie „ogłoszenie na stanowisko nr 16203”

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru oraz skorzystania z zamieszczonych wzorów oświadczeń, które dostępne są na stronie BIP KWP
w Białymstoku (www.bip.bialystok.kwp.policja.gov.pl/wolne stanowiska pracy w SC).
Kandydaci zakwalifikowani o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostaną powiadomieni e-mailem (telefonicznie w przypadku braku adresu e-mailowego).
Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę. Oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów. Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne. Decyduje data stempla pocztowego.
Proponowane wynagrodzenie na powyższym stanowisku wynosi nie mniej niż 2061,22 zł brutto oraz płatna wysługa lat.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 85 670 36 04.