sekretarz

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• zapewnienie obsługi sekretariatu;
• organizacja obiegu dokumentów wpływających do Szefa WSzW oraz sprawowanie nadzoru nad terminowym wykonywaniem dekretacji zawartych w tych dokumentach oznaczonych jako pilne;
• zabezpieczenie pod względem organizacyjnym i technicznym spotkań, odpraw oraz informowanie o terminach załatwiania spraw;
• przygotowywanie i sporządzanie pism, listów, zaproszeń i innych dokumentów związanych z działalnością urzędu.
• gromadzenie i systematyczne aktualizowanie bazy danych osób funkcyjnych z podległych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych oraz instytucji cywilnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o służbie cywilnej oraz kpa;
• umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem programów wspomagających prace biurowe;
• możliwość nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego (nie dotyczy osób posiadających pracowniczy przydział mobilizacyjny);
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• staż pracy: 1 rok na podobnym stanowisku
• przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli POUFNE;
• przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych;
• znajomość przepisów wewnętrznych MON regulujących system pracy biurowej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie o spełnianianiu warunków do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopie dokumentów potwierdzających przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu;
• kopie dokumentów potwierdzających staż pracy;
• kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa do klauzuli POUFNE;
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 30.10.2018
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy
  w Rzeszowie
  ul. Lwowska 4
  35-301 Rzeszów
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Szef WSzW w Rzeszowie - Sekretariat: nr tel. 261-155-017
• Kontakt do inspektora ochrony danych: 261-155-388
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: WSzW w Rzeszowie
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres do korespondencji, numer telefonu.
Życiorys/CV, list motywacyjny oraz wszelkie oświadczenia winny być opatrzone datą
i własnoręcznym podpisem.
Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do kancelarii WSzW) nie będą rozpatrywane.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni w formie telefonicznej. W ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 261-155-883.