młodszy archiwista

Oddział Informacji, Udostępniania i Popularyzacji Zasobu AP Przemyśl

Miejsce wykonywania pracy:

Przemyśl

Adres urzędu:

Archiwum Państwowe w Przemyślu
ul. Lelewela 4
37-700 Przemyśl

WARUNKI PRACY

Praca wykonywana 8 godzin dziennie w systemie jednozmianowym. Czynności wykonywane są w większości w pozycji siedzącej, praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę, obsługa urządzeń biurowych: ksero, drukarka, niszczarka, skaner i urządzenia multimedialne (rzutnik). Wejście do budynku APP oraz winda przystosowane są do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Praca związana z obsługą klienta zewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i e-mailowe

ZAKRES ZADAŃ

prowadzenie spraw związanych z realizacją kwerend
udostępnianie materiałów archiwalnych w pracowni naukowej, udzielanie informacji nt. zasobu archiwalnego
obsługa elektronicznych baz dot. udostępniania bezpośredniego i pośredniego
opracowywanie projektów odpowiedzi prowadzonych kwerend
realizacja zamówień klientów na usługi reprograficzne

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 2 lata stażu pracy w archiwum
znajomość przepisów prawa archiwalnego, ustawy r-use, ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość przepisów prawa o ochronie informacji niejawnej, i ustawy o służbie cywilnej
dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń peryferyjnych (skaner, drukarka)
znajomość baz danych funkcjonujących w archiwach
posiadanie obywatelstwa polskiego
korzystanie z pełni praw publicznych
nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe
sumienność i pozytywne podejście do klienta
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

Wykształcenie: średnie
staż pracy: 2 lata stażu pracy w archiwum
obsługa klienta bezpośredniego
znajomość specyfiki zasobu AP Przemyśl
umiejętność odczytywania pisma ręcznego z okresów dawnych
znajomość przepisów ustawy kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość zagadnień z zakresu stosowania przepisów kancelaryjno- archiwalnych
bardzo dobra organizacja czasu pracy i dyspozycyjność
znajomość funkcjonowania elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD)
umiejętność pracy z trudnym klientem
życzliwość i kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 08.09.2017
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Przemyślu
ul. Lelewela 4
37-700 Przemyśl
(z dopiskiem "nabór na stanowisko młodszego archiwisty O.III")

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Dokumenty można składać osobiście lub wysłać pocztą w kopertach z dopiskiem “nabór na stanowisko młodszego archiwisty O.III”. Życiorys, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą być podpisane własnoręcznie . Kandydaci spełniający wymagania formalne o dalszych etapach rekrutacji i czynnościach naboru zostaną poinformowani drogą elektroniczną na wskazany w dokumentach aplikacyjnych adres e-mailowy, a w przypadku braku adresu poczty elektronicznej drogą telefoniczną. Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data stempla pocztowego). Oferty odrzucone będzie można odebrać w terminie trzech miesięcy od dnia zakończenia procedury naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu (16) 670 35 38 w. 120
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Proces naboru składa się z trzech etapów:
I etap - analiza złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze,
II etap - pisemny sprawdzian wiedzy podczas którego sprawdzeniu podlegać będzie wiedza wskazana w ogłoszeniu w zależności od ilości nadesłanych aplikacji,
III etap rozmowa kwalifikacyjna podczas której podlegać będzie doświadczenie i wiedza merytoryczna wymagana na tym stanowisku.