starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie kart ewidencyjnych i teczek akt personalnych żołnierzy zawodowych WSzW oraz Wojskowych Komendantów Uzupełnień bezpośrednio podległych;
• przy wykorzystaniu systemu SEW on-line prowadzenie ewidencji personalnej żołnierzy zawodowych, sporządzanie wniosków w sprawie wyznaczenia na stanowiska służbowe oraz zwolnienia z zawodowej służby wojskowej
• sporządzanie wniosków o nadanie medali i odznaczeń żołnierzom, pracownikom WSzW oraz osobom spoza resortu Obrony Narodowej
• opracowywanie dokumentacji analitycznej dotyczącej przeprowadzenia opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych na potrzeby oceny sytuacji kadrowej
• udział w opracowaniu kart opisu stanowisk służbowych ich aktualizacja oraz prowadzenie ewidencji w systemie SEW on-line
• sporządzanie i przesyłanie do Oddziału Gospodarczego dokumentów dotyczących wyznaczenia na stanowisko służbowe, przebiegu służby oraz zwolnienia ze służby żołnierzy zawodowych
• opracowywanie planów urlopów żołnierzy zawodowych i ewidencjonowanie wykorzystanych urlopów oraz prowadzenie ewidencji rozliczenia czasu służby żołnierzy zawodowych WSzW

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• staż pracy: co najmniej 2 lata w komórce kadrowej
• znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2003 roku o służbie żołnierzy zawodowych i aktów wykonawczych do tej ustawy
• umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem MS OFFICE oraz poczty elektronicznej
• spełnianie wymagań do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok w resorcie Obrony Narodowej
• znajomość systemu pracy biurowej
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 10.05.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy
  ul. Kościuszki 45
  45-063 Opole
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Administrator danych i kontakt do niego: Wojewódzki Sztab Wojskowy w Opolu, tel. 261 623 191
• Kontakt do inspektora ochrony danych: tel. 261 623 375
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Odbiorca danych WSzW w Opolu, na potrzeby naboru
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Uprzejmie informujemy kandydatów, że warunkiem spełnienia wymagań formalnych jest nadesłanie/dostarczenie w terminie kompletu wymaganych dokumentów – własnoręcznie podpisanych. W przypadku ofert nadesłanych pocztą liczy się data wpływu do urzędu. Oferty złożone po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymagania zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, o czym zostaną poinformowani telefonicznie. Nabór jest trójetapowy: 1) weryfikacja formalna złożonych ofert, 2) test z wiedzy
z przepisów zawartych w wymaganiach niezbędnych i sprawdzenie umiejętności pracy przy komputerze 3) rozmowa kwalifikacyjna. Kandydaci mają możliwość osobistego odbioru dokumentów aplikacyjnych
po zakończonym naborze w ciągu dwóch tygodni od ogłoszenia wyniku naboru. Nie odebrane oferty zostaną komisyjnie zniszczone. Proponowane wynagrodzenie około 3 109 zł brutto plus dodatek za wysługę lat. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 261 623 163 lub 261 623 097.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej