starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• prowadzenie ewidencji spraw i dokumentacji skierowanej do załatwienia przez Naczelnika Wydziału Prewencji oraz podległych funkcjonariuszy w celu załatwienia właściwego obiegu dokumentacji
• prowadzenie rejestrów, dzienników korespondencyjnych i podawczych dokumentów jawnych w celu zapewnienia prawidłowego ewidencjonowania
• wydawanie oraz przyjmowanie dokumentacji kierowników Wydziału Prewencji oraz okresowe wykonywanie spraw pozostających w prowadzeniu w celu zapewnienia płynności i terminowości ich załatwienia
• redagowanie krótkich pism w zakresie zlecanym przez naczelnika Wydziału w celu wsparcia jego bieżącej pracy
• prowadzenie ewidencji, kompletowanie, aktualizowanie, przeprowadzanie rocznej inwentaryzacji otrzymanych dokumentów jawnych
• wykonywanie czynności związanych ze sporządzaniem protokołów dokumentacji podlegajacej brakowaniu oraz archiwizacja dokumentów bi spraw ostatecznie załatwionych tj. kompletowanie, przygotowywanie i przekazywanie do składnicy akt
• wykonywanie czynności związanych z kompletowaniem i przechowywaniem informacji o osobach dozorowanych
• w przypadku nieobecności pełnienie zastępstwa za Starszego Referenta w Zespole Administracyjno-Gospodarczym Komisariatu I Policji w Opolu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy w administracji publicznej oraz doświadczenie w pracy biurowej
• umiejętności w zakresie obsługi urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji "tajne" bądź zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, o którym mowa w Art.25 ust5 ustawy z 05.08.2010r. o ochronie informacji niejawnych
• znajomość organizacji i techniki biurowej
• rzetelność
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność
• łatwość uczenia się
• zdolność samodzielnego analitycznego myślenia
• samodzielność i inicjatywa przy wykonywaniu stałych obowiązków

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Miejska Policji w Opolu, 45-078 Opole ul.Powolnego 1
  z dopiskiem "oferta na stanowisko starszego referenta"
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie wg mnożnika 1,279 kwoty bazowej wynosi 2282.15 zł brutto + dodatek za wysługę lat.
Oferty niekompletne lub nie spełniające wymogów oraz nadane po terminie zostaną odrzucone bez informowania zainteresowanych. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej i ewentualnym teście, który zależy od ilości nadesłanych ofert.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.