specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Koordynacja pracy pracowników Kancelarii Jawnej przy przyjmowaniu, ewidencjonowaniu, rejestrowaniu i dystrybułowaniu korespondencji Jawnej wpływającej do Komendy Wojewódzkiej Policji w Opolu.
• Sprawowanie funkcji administratora merytorycznego systemu e - Komenda w zakresie modułu Elektroniczny Dziennik Korespondencji.
• Przygotowywanie na bieżąco poczty dla Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji, Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej, zespołów i stanowisk samodzielnych oraz przekazywanie jej do oceny Naczelnikowi Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej.
• Wysyłanie korespondencji nadawanej przez Kierownictwo KWP w Opolu, Wydział Prezydialny i Komunikacji Społecznej i innych komórek organizacyjnych.
• Prowadzenie sekretariatu Wydziału Prezydialnego i Komunikacji Społecznej w celu zapewnienia prawidłowej i terminowej obsługi pod względem administracyjno-biurowym i reprezentacyjnym.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rejestru delegacji służbowych.
• Wprowadzanie danych do systemu SWOP/KADRA w zakresie czasu pracy funkcjonariuszy i pracowników oraz SWOP/MEDYCYNA PRACY w zakresie skierowań na badania profilaktyczne i okresowe.
• Prowadzenie ewidencji pieczęci, stempli, referentek oraz ewidencji wyposażenia i sprzętu kwaterunkowego.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata Pracy na stanowisku kancelaryjno-biurowym w administracji rządowej
• znajomość Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
• bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej urzędu i specyfiki jego działania,
• komunikatywność, samodzielność i kreatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność rozwiązywania problemów oraz działania w sytuacjach nieprzewidywalnych i stresowych,
• umiejętność podejmowania szybkich i trafnych decyzji,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność, asertywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe:
• Ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu obsługi kancelaryjnej lub postępowania z dokumentami jawnymi.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 07.02.2020
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Wojewódzka Policji
  Korfantego 2
  45-077 Opole
  z dopiskiem na kopercie "Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej nr 2 BIP KPRM" i z adresem nadawcy na kopercie
  
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

KLAUZULA INFORMACYJNA  DLA KANDYDATÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ
O PRZYJĘCIE DO PRACY W POLICJI

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji
w Opolu z siedzibą przy ul. Korfantego 2, 45-077 Opole, e-mail: komunikacja@op.policja.gov.pl
Zgodnie z art. 37 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Komendant Wojewódzki Policji w Opolu wyznaczył w podległej jednostce inspektora ochrony danych, kontakt: ul. Korfantego  2, 45-077 Opole, e-mail: iod.kwp@op.policja.gov.pl.
Dane inspektora ochrony danych  na stronie BIP KWP w Opolu.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wybrane stanowisko – na podstawie kodeksu pracy i/lub ustawy o służbie cywilnej, natomiast udzielona przez Panią/Pana zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych osobowych (nie wynikających z powyższych przepisów) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach (np. adres e-mail, nr telefonu, wizerunek).
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres wskazany w przepisach ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Zarządzenia w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji.
Tryb usuwania dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe określa Zarządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe temu ministrowi lub przez niego nadzorowane oraz akty  niższego rzędu wydane na jego podstawie.
Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Ma Pani/Pan prawo do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych
w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli w Pani/Pana ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenie o ochronie danych.
Pani/Pana dane osobowe przekazane w celu rekrutacji nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Pani/Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w wybranym procesie rekrutacji.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Wynagrodzenie brutto w wys. ok. 3020 zł+ dodatek za staż pracy. Zakład pracy wypłaca nagrody kwartalne i nagrodę roczną (tzw. "13-stkę").

Zachęcamy do brania udziału w postępowaniu konkursowym osoby niepełnosprawne!

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Oferty niekompletne i niespełniające wymogów formalnych oraz nadane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) zostaną odrzucone. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej.
Dodatkowe informacje: (0-77) 422-21-12. Komenda Wojewódzka Policji w Opolu nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie oprócz www.dsc.kprm.gov.pl oraz www.opolska.policja.gov.pl.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej