specjalista

Referat Kadr i Szkolenia oraz Prezydialny

Miejsce wykonywania pracy:

Opole

Adres urzędu:

Komenda Miejska Policji w Opolu,
45-078 Opole, ul. Powolnego 1

WARUNKI PRACY

- praca w pomieszczeniu biurowym w budynku, w którym nie ma windy, - praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, - praca w wymuszonej pozycji, - praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, - praca na stanowisku, na którym nie występują szkodliwe i uciążliwe warunki pracy, - od kandydata na stanowisko wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa, bądź zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, o którym mowa w art. 23 ust. 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

ZAKRES ZADAŃ

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i osobowej związanej ze stosunkiem służbowym i stosunkiem pracy pracowników, dla których przełożonym w sprawach osobowych jest Komendant Miejski Policji w Opolu, a także organizowanie zatrudnienia osób o orzeczonym stopniu niepełnosprawności oraz stażystów i współpraca w tym zakresie z PUP;
Wprowadzanie, aktualizowanie danych oraz weryfikacja problemów merytorycznych, dotyczących poprawności działania systemu SWOP, którego zadania zostały określone w Polityce Bezpieczeństwa oraz Instrukcji do systemu, a także prowadzenie ewidencji udzielonych/odebranych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w SWOP zgodnie ze wzorem określonym w Polityce Bezpieczeństwa;
Realizacja i opiniowanie wniosków personalnych i raportów w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym policjantów, a także prowadzenie dokumentacji i ewidencji oraz realizowanie zadań z zakresu medycyny pracy;
Prowadzenie absencji oraz Rejestracji Czasu Pracy w module Kadra SWOP dotyczącej czasu pracy policjantów i pracowników Referatu Kadr i Szkolenia oraz Prezydialnego, kierowników i zastępców kierowników jednostek/komórek organizacyjnych;
Prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich (ewidencji czasu pracy) kierowników i zastępców kierowników jednostek/komórek organizacyjnych KMP w Opolu;
Sporządzanie sprawozdań, informacji, danych statystycznych i analiz, w tym sporządzanie meldunków kadrowych oraz zestawień Sespol, a także sporządzanie i przesyłanie zestawień zwolnień dot. absencji chorobowej policjantów i ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników;
W zakresie pracy kancelaryjno – biurowej: przyjmowanie i rejestrowanie spraw, a także archiwizowanie spraw zakończonych, wytworzonych i zgromadzonych w komórce organizacyjnej;
Wykonywanie zastępstw w przypadku nieobecności asystenta II Referatu KsP lub skumulowanej absencji pracowników realizujących zadania z zakresu obsługi kancelaryjno – biurowej sekretariatów.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

Wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe: w administracji publicznej
doświadczenie w pracy w komórce kadrowej
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

Życiorys/CV i list motywacyjny
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
świadectwo pracy potwierdzające pracę w komórce kadrowej
Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 24.03.2018
Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Miejska Policji w Opolu,
45-078 Opole, ul. Powolnego 1
z dopiskiem „oferta pracy na stanowisko specjalisty”
lub osobiście w Referacie Kadr i Szkolenia oraz Prezydialnym KMP w Opolu – pokój nr 132

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Wynagrodzenie wg mnożnika 1,4419 kwoty bazowej wynosi 2701,89 zł. brutto + dodatek za wysługę lat.
Oferty niekompletne lub nie spełniające wymogów oraz nadane po terminie (decyduje data stempla pocztowego) zostaną odrzucone, bez informowania zainteresowanych. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej i ewentualnym teście, który zależy od ilości nadesłanych ofert. Wskazane podanie adresu email oraz telefonu kontaktowego.