Izba Administracji Skarbowej w Opolu
Ogłoszenie o naborze nr 18896ARCHIWALNE z dnia 02.12.2017 r.
-
Oferty do
8
grudnia
2017
-
Wymiar etatu
1
-
Stanowiska
1
-
Status
koniec naboru
-
Dodatkowe
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Ogłoszenie z tym symbolem oznacza, że pierwszeństwo w zatrudnieniu mają osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wszystkie następujące warunki
- złożyły w terminie ofertę wraz z dokumentem potwierdzającym niepełnosprawność,
- spełniają warunki wymienione w ogłoszeniu,
- po rekrutacji znalazły się w gronie najlepszych kandydatów.
ZastępstwoOgłoszenie z tym symbolem oznacza, że urząd poszukuje kandydatów do pracy na czas przewidywanej nieobecności swojego pracownika. Jeśli w ogłoszeniu nie wskazano okresu zastępstwa, możesz o to spytać w urzędzie. Osoba zatrudniona na zastępstwo jest członkiem korpusu służby cywilnej.
Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko
referent
do spraw: szkoleń i obsługi kancelaryjnej
Referat Szkoleń i Obsługi Kancelaryjnej
Opole
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
WARUNKI PRACY
ZAKRES ZADAŃ
- Identyfikacja i analiza potrzeb szkoleniowych pod kątem realizowanej polityki szkoleń i rozwoju zawodowego pracowników i funkcjonariuszy, przygotowanie rocznego planu szkoleń regionalnych i jego realizacji, koordynacja szkoleń realizowanych na pozomie centralnym.
- Planowanie i efektywne zarządzanie budżetem w zakresie szkoleń i rozwoju funkcjonariuszy, monitorowanie wykorzystania budżetów szkoleniowych oraz rozliczanie kosztów związanych ze szkoleniami. Udział w organizacji konferencji, spotkań, konwentów o zasięgu regionalnym lub ogólnokrajowym, organizaowanych przez Izbe Administracji Skarbowej.
- Planowanie szkoleń regionalnych, kompleksowa oragnizacja szkoleń regionalnych, kursów specjalistycznych funkcjonariuszy relizowanych przez podmioty zewnętrzne, szkoleń i egzaminów w służbie przygotowawczej, dobór uczestników, ocena efektywności i jakości szkoleń, realizacja i obsługa szkoleń e-learningowych, zarządzanie trenerami wewnętrznymi w Izbie (tj. rekrutacja, rozwój, ocena, weryfikacja), prowadzenie ewidencji szkoleń, przygotowywanie raportów z działań szkoleniowych.
- Obsługa administracyjno-kancelaryjna jednostki w celu sprawnego obiegu dokumentów i informacji. Prowadzenie sekretariatu Izby Administracji Skarbowej, wykonywanie czynności w zakresie organizacji pracy kierownictwa.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE
- Wykształcenie: średnie
- znajomośc przepisów prawa z zakresu:
- ustwa o służbie cywilnej,
- ustawa o KAS
- rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków organizowania i prowadzenie szkoleń w Służbie Cywilnej
- rozporządzenie w sprawie służby przygotowawczej w Służbie Celno-Skarbowej
- ustawy o ochronie danych osobowych,
- regulamin organizacyjny jednostki,
- instrukcja kancelaryjna,
- umiejętność obsługi programu Microsoft Office,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
WYMAGANIA DODATKOWE
- Wykształcenie: wyższe administracja, prawo, ekonomia lub inne uzupełnione studiami podyplomowymi w tym zakresie,
- doświadczenie zawodowe: 6 miesięcy pracy biurowej
- zdolności analityczne,
- kreatywność,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- znajomość języka obcego (udokumentowana certyfikatem)
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
- Życiorys/CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- oświadczenia kandydata urodzonego przed 1 sierpnia 1972 r. dotyczącego pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami, którego wzór stanowi załącznik nr 13 do Instrukcji w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej zamieszczonej na stronie www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
- Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW
- Dokumenty należy złożyć do: 08.12.2017
- Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
- Miejsce składania dokumentów:
Izba Administracji Skarbowej w Opolu
ul. Ozimska 19
45-057 Opole
lub składać w Sekretariacie V piętro
INNE INFORMACJE:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
• Wynagrodzenie zasadnicze wynikające z wartościowania stanowiska pracy: 3.016,88 zł.;
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu;
• Oferty składane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej operatora publicznego lub data złożenia w kancelarii Izby Administracji Skarbowej w Opolu);
• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu postępowania selekcyjnego kandydatów będzie zamieszczona na tablicy ogłoszeń na V piętrze
w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu oraz na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wyniki naborów;
• W przypadku przysłania ofert przez Internet, należy opatrzyć je kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przesłać jako „Pismo ogólne do podmiotu publicznego” platformy ePUAP opatrzone podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP;
• Konieczność opatrzenia własnoręcznym podpisem życiorysu/CV, listu motywacyjnego, wymagalnych oświadczeń;
• Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu;
• Nabór odbywa się zgodnie z Instrukcją w sprawie określenia zasad i trybu naboru kandydatów do pracy w służbie cywilnej oraz postępowania kwalifikacyjnego do służby celno-skarbowej w Izbie Administracji Skarbowej w Opolu, wprowadzonej zarządzeniem nr 22/2017 Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu z dnia 31 marca 2017 r., dostępnej na stronie Izby Administracji Skarbowej w Opolu www.opolskie.kas.gov.pl w zakładce „Ogłoszenia” → Nabór → Wewnętrzne procedury naboru;
• W ciągu 30 dni od dnia publikacji wyniku naboru w Biuletynie można odebrać złożone dokumenty. Po tym terminie oferty zostaną zniszczone.
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 77 4540067 wew. 216 (sprawy organizacyjne i formalne) lub adres e-mail: ias@op.mofnet.gov.pl