referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• obsługa kancelarii elektronicznej w zakresie obiegu dokumentów korespondencji jawnej
• udostępnianie i wydawanie dokumentów jawnych osobom upoważnionym
• rozliczanie wykonawców z powierzonych im dokumentów jawnych
• kompletowanie dokumentów oraz przygotowanie do archiwizacji
• prowadzenie ewidencji bibliotecznej oraz obsługa interesantów korzystających z biblioteki
• przechowywanie dokumentów oraz zbiorów dokumentów dotyczących spraw ostatecznie załatwionych zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
• pełnienie obowiązków kierownika kancelarii w czasie jego nieobecności

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: na stanowisku w administracji publicznej
• znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz o narodowym zasobie archiwalnym
• znajomość aktów wykonawczych w szczególności regulujących funkcjonowanie kancelarii
• umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających prace biurowe
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• szkolenie specjalistyczne personelu kancelaryjnego
• poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do dostępu do informacji niejawnych lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 17.11.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Sztab Wojskowy w Opolu
  ul. Kościuszki 45
  45-063 Opole
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). W ciągu trzech miesięcy od dnia publikacji wyniku naboru istnieje możliwość odbioru złożonych dokumentów. Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszych etapów naboru – testu sprawdzającego wiedzę oraz sprawdzianu praktycznego przy komputerze, o czym będą powiadomieni telefonicznie lub e-mailem.
Proponowane wynagrodzenie ok. 2527 zł brutto plus dodatek za wysługę lat.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.: 261623163, 261623183.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.