referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz sprzętu komputerowego i oprogramowania w celu nadzoru nad gospodarowaniem składnikami majątkowymi Inspektoratu.
• Prowadzenie całości spraw związanych z zamawianiem i rozliczaniem mandatów karnych przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego oraz wnioskowanie o wydawanie upoważnień do ich nakładania w celu dokumentowania i ewidencjonowania mandatów karnych.
• Prowadzenie spraw dot. stanu technicznego budynku, w tym książki obiektu budowlanego, dokumentacji technicznej budynku oraz wnioskowanie o przeprowadzanie przeglądów technicznych zgodnie z ustawą Prawo budowlane w celu wypełnienia obowiązków nałożonych na zarządcę.
• Prowadzenie spraw związanych z najmem pomieszczeń dla Inspektoratu i użyczaniem gruntów pod manualne i automatyczne stacje pomiarowe, przygotowywanie umów najmu i użyczenia oraz dokonywanie rozliczeń na podstawie zawartych umów w celu realizacji zadań statutowych nałożonych na Inspektorat.
• Prowadzenie kontroli kompletności, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji w zakresie projektów centralnych oraz sporządzanie zbiorczych sprawozdań z wykorzystania sprzętu zakupionego w ramach projektów w celu realizacji zobowiązań wynikających z procedur projektowych.
• Przygotowywanie zbiorczych, rocznych i kwartalnych planów pracy Inspektoratu oraz sprawozdań z ich realizacji w celu monitorowania realizacji zadań.
• Prowadzenie spraw dot. administrowania mieniem Inspektoratu, w tym w zakresie opłat z tytułu trwałego zarządu nieruchomości, podatków oraz innych opłat eksploatacyjnych w celu właściwego gospodarowania majątkiem.
• Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań, zestawień i rejestrów w zakresie administracyjnym w tym nośników energii i infrastruktury ciepłowniczej w celu analizy i przekazywania danych właściwym organom.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie - kierunek : administracja
• staż pracy: 6 miesięcy w administracji publicznej
• posiadanie prawa jazdy kat. B
• wiedza specjalistyczna z zakresu przepisów dot. środków trwałych w jednostkach budżetowych
• znajomość ustawy o gospodarce nieruchomościami
• znajomość ustawy Prawo budowlane
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
• znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość Kodeksu postępowania w sprawach o wykroczenia w zakresie postępowania mandatowego
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe – kierunek : administracja
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Zapis w życiorysie lub oświadczenie o posiadaniu prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B2

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 11.09.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Opolu
  ul. Nysy Łużyckiej 42
  45-035 Opole
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

•   Wymagane dokumenty należy składać/przesyłać w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nadawcy i adresata z dopiskiem : "Nabór – Referent ds. administracyjno-technicznych".
•   Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest Opolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Opolu, z siedzibą w Opolu, ul. Nysy Łużyckiej 42. Podstawą podania danych są przepisy ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dn. 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Ponadto, w celu usprawnienia procesu rekrutacji prosimy o wskazanie w ofercie danych kontaktowych: adres e-mail i nr telefonu, których podanie jest dobrowolne.
•   Osoby spełniające wymagania zawarte w ogłoszeniu zostaną zaproszone na postępowanie rekrutacyjne drogą elektroniczną lub telefoniczną. Prosimy o podanie swoich adresów
e-mailowych – preferujemy elektroniczną formę kontaktów z kandydatkami/kandydatami do pracy.
•   Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: 2100,00 zł
•   Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną komisyjnie zniszczone.
•   Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem. WIOŚ w Opolu nie ponosi odpowiedzialności za treści ogłoszeń ukazujących się na innych stronach internetowych oraz publikowanych w prasie, oprócz https://nabory.kprm.gov.pl i https://bipwios.e-wojewoda.pl
•   Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
•   Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest na stronie BIP WIOŚ (https://bipwios.e-wojewoda.pl/pl/c/procedura-naboru.html)
•   Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel.: 77 402-11-51 lub 77 453-99-06, 77 453-00-69