kierownik kancelarii tajnej

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Nadzorowanie obiegu dokumentów niejawnych;
• Kontrolowanie prawidłowości postępowania z dokumentami niejawnymi w Wydziałach OUW;
• Szkolenie pracowników w zakresie prowadzenia ewidencji dokumentacji niejawnej, prawidłowego jej oznaczania, rejestrowania, przechowywania i wysyłania;
• Prowadzenie ewidencji i teczek Kancelarii Tajnej;
• Prowadzenie ewidencji dotyczącej gospodarowania składnikami majątkowymi, będącymi na stanie Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
• Załatwianie spraw organizacyjnych Zespołu ds. Ochrony Informacji Niejawnych.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 4 lata pracy w administracji publicznej, w tym co najmniej 2 lata pracy związanej z ochroną informacji niejawnych
• Przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
• Posiadanie poświadczania bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych do klauzuli ,,ŚCIŚLE TAJNE”, ,,TAJNE”, ,,POUFNE” I ,,ZASTRZEŻONE”
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok na stanowisku kierownika kancelarii tajnej.
• Znajomość archiwizacji dokumentów jawnych i niejawnych;
• Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ;
• Wstrzemięźliwość w rozmawianiu o sprawach związanych z wykonywanymi obowiązkami służbowymi – (dyskrecja);
• Doświadczenie w realizowaniu procedur kancelaryjnych;
• Poczucie odpowiedzialności i sumienność w wykonywaniu obowiązków.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych.
• Kopia zaświadczenia potwierdzającego przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego.
• Kopia poświadczania bezpieczeństwa na dostęp do informacji niejawnych do klauzuli ,,ŚCIŚLE TAJNE”, ,,TAJNE”, ,,POUFNE” I ,,ZASTRZEŻONE”
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 06.04.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Opolski Urząd Wojewódzki
  Sekretariat Dyrektora Generalnego
  pok. 251
  Piastowska 14 45-082 Opole
  z dopiskiem "oferta pracy ogłoszenie nr ......."
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Lista kandydatów/kandydatek zakwalifikowanych do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego zostanie opublikowana na stronie www.bipouw.e-wojewoda.pl w zakładce: oferty pracy - ogłoszenia o naborze i na tablicy ogłoszeń w gmachu OUW (II piętro). Urząd jest przyjazny dla osób niepełnosprawnych.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Niewykorzystane oferty kandydaci/kandydatki mogą odebrać w Oddziale Kadr i Płac Urzędu. Nieodebrane oferty zostaną zniszczone komisyjnie po upływie minimum 3 miesięcy od zakończenia naboru. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w celach rekrutacyjnych jest Wojewoda Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Piastowska 14. Dane nie będą udostępniane odbiorcom danych w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Podanie danych w zakresie wymaganym Kodeksem Pracy jest obligatoryjne, a w pozostałym jest dobrowolne.
Dodatkowe informacje pod nr 77 45-24- 285.