specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• • Prowadzenie spraw związanych z archiwum zakładowym Komendy Powiatowej PSP w Krapkowicach tj. przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie akt i sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum.
• • Prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego PSP w Krapkowicach oraz obiegu dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• • Prowadzenie dokumentacji kancelaryjno-biurowej sekretariatu polegającej na niezwłocznym przedkładaniu dokumentów i bieżącej korespondencji do Komendanta Powiatowego PSP w Krapkowicach i jej rejestracji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• • Realizacja zadań w zakresie zamawiania, ewidencjonowania i brakowania pieczęci i stępli.
• • Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego PSP w Krapkowicach.
• • Przygotowywanie dokumentacji związanej z zakresu prenumeraty prasy, wydawnictw specjalistycznych.
• • Obsługa interesantów oraz przygotowanie i ekspediowanie poczty wychodzącej z Komendy Powiatowej PSP w Krapkowicach.
• • Przygotowywanie projektów okolicznościowych listów, życzeń, podziękowań i gratulacji.
• • Przygotowywanie dokumentacji związanej z wyjazdami służbowymi strażaków i pracowników cywilnych.
• • Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
• • Wykonywanie innych zadań zleconych przez Komendanta Powiatowego PSP w Krapkowicach.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• • Umiejętność komunikowania się, argumentowania, współpracy samodzielnej organizacji pracy, asertywność.
• • Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• • Korzystanie z pełni praw publicznych.
• • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• • Znajomość i obsługa oprogramowania biurowego (arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu).
• • Prawo jazdy kat. „B”

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• • Życiorys
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• • Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 16.09.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Dokumenty należy złożyć do : 16.09.2019 r.
  Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
  Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Krapkowicach
  ul. 3 Maja 19
  47-303 Krapkowice
  Dokumenty można składać osobiście - w sekretariacie Komendanta Powiatowego PSP w Krapkowicach , Ul. 3 Maja 19 , od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30
  Oferty otrzymane lub uzupełnione po terminie ( decyduje data wpływu do KP PSP w Krapkowicach ) nie będą rozpatrywane.
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe – klauzula informacyjne:

 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:

    1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Krapkowicach, ul. 3 Maja 19, 47-303 Krapkowice.

  2. Inspektorem ochrony danych osobowych  jest mgr Krzysztof Musialski  tel. 77 420 70 17 , e-mail: iod@psp.opole.pl

   3. Odbiorcą danych osobowych jest Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Krapkowicach.

 4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonywania zadań na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a,b,c,e rozporządzenia oraz innych przepisów prawa, które zobowiązują i wskazują na konieczność przetwarzania danych.

  5. Dane osobowe będą przekazywane do innego państwa wyłącznie
w przypadkach, kiedy wymaga tego prowadzone postępowanie.

  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z zasad określonych w rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

  7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych.

  8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), w przypadku, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani/Pana narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub  warunkiem zawarcia umowy.

 Podstawa prawna:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Weryfikacja dokumentów nastąpi -17.09.2019 r.
Rozmowa kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona 17.09.2019 r.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej