starszy referent

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Realizacja zadań w zakresie rekrutowania, kwalifikowania i powoływania do zawodowej służby wojskowej
• Realizacja zadań w zakresie kwalifikacji wojskowej
• Promocja ochotniczych form służby wojskowej
• Prowadzenie ewidencji wojskowej w informatycznej bazie danych SPIRALA-ZINT i SEW on-line
• Wystawianie i wydawanie książeczek wojskowych dla osób, które stawały i nie stawały do kwalifikacji wojskowej

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: staż pracy powyżej 6 miesięcy w administracji lub pracy biurowej
• Znajomość ustaw o powszechnym obowiązku obrony RP, Kodeksu Postępowania Administracyjnego, o służbie cywilnej, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych i rozporządzeń wykonawczych do powyższych ustaw
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Przeszkolenie w zakresie informatycznej bazy danych SPIRALA-ZINT
• Praca na stanowisku związanym z obronnością państwa
• Odporność na stres
• Umiejętność pracy w zespole
• Kreatywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzająca przeszkolenie w zakresie informatycznej bazy danych SPIRALA-ZINT
• Kopia dokumentu potwierdzająca pracę na stanowisku związanym z obronnością państwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie szczególnych kategorii danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 27.05.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień
  ul. Łukasiewicza 11
  47 - 200 Kędzierzyn-Koźle
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Wojskowy Komendant Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Łukasiewicza 11, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, tel. 261-624-300
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu, ul. Łukasiewicza 11, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, tel. 261-624-313
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: Wojskowa Komenda Uzupełnień w Kędzierzynie-Koźlu
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Aplikacje składane bezpośrednio w urzędzie oraz przesłane pocztą winny być złożone w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
"OFERTA PRACY NA STANOWISKO STARSZEGO REFERENTA”.

Wymagane oświadczenia, CV i list motywacyjny muszą być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki.
Przez dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego/stażu pracy należy rozumieć świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub inne dokumenty potwierdzające zamknięty okres i obszar zatrudnienia.
W przypadku dokumentów w języku obym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski.

W związku z obecną sytuacją epidemiologiczną* zachęcamy kandydatów/kandydatki do składania ofert drogą pocztową lub drogą elektroniczną przez platformę e-PUAP bądź na adres: wku.kedzierzynkozle@ron.mil.pl z zastrzeżeniem, że wymagane dokumenty dołączamy w formie scanu, także oświadczenia, CV i list motywacyjny.
W przypadku osobistego dostarczenia oferty do urzędu należy pozostawić aplikację w oznakowanym pojemniku wskazanym przez pracownika SUFO/portiera.

Oferty nie spełniające wymogów formalnych, otrzymane po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.

Po formalnej i merytorycznej analizie nadesłanych ofert, wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do kolejnego etapu, zostaną poinformowani telefonicznie o jego terminie.

Wybrani kandydaci/kandydatki zakwalifikowani do dalszego etapu po przybyciu do WKU mają obowiązek posiadania:
- maseczek ochronnych,
- rękawiczek jednorazowych,
- długopisu.

Osoby, których oferty zostaną odrzucone nie będą powiadamiane, a aplikacje zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: 01.07.2020r.
Proponowane wynagrodzenie: zasadnicze 2 917,58 zł brutto oraz dodatek za wieloletnią pracę.
Dodatkowe informacje udzielane są pod numerem telefonu: 261-624-301.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane
z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

* - ustawa z dnia 02.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020, poz. 394 ze zm.)