specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• opracowywanie oraz utrzymywanie w stałej aktualności dokumentacji dotyczącej uzupełnienia nakazanych jednostek wojskowych;
• przygotowywanie danych potrzebnych do opracowywania bilansów, sprawozdań i analiz w zakresie oficerów, podoficerów i szeregowych rezerwy wydzielanych na uzupełnienie jednostek wojskowych;
• przygotowywanie i opracowywanie bilansów, sprawozdań i analiz w zakresie osób wydzielonych na uzupełnienie jednostek wojskowych, którym nadano pracowniczy przydział mobilizacyjny;
• przygotowywanie danych statystycznych z zakresu uzupełnianych jednostek wojskowych potrzebnych do aktualizacji dokumentacji gotowości bojowej;
• dobór i przeznaczenie zasobów osobowych na przydziały mobilizacyjne, pracownicze przydziały mobilizacyjne do uzupełnienia jednostek wojskowych;
• nadawanie i unieważnianie przydziałów mobilizacyjnych, przydziałów mobilizacyjnych żołnierzom Narodowych Sił Rezerwowych p[osiadających przydział kryzysowy przeznaczonym na uzupełnienie jednostek wojskowych;
• wydawanie skierowań do wojskowych komisji lekarskich żołnierzom rezerwy w związku z pogorszeniem się ich stanu zdrowia w celu ustalenia ich kategorii zdrowia;
• prowadzenie ewidencji dokumentów powołania w układzie trasa, gmina, powiat za poszczególne jednostki wojskowe;
• aktualizacja danych osobowych i ewidencyjnych żołnierzy będących na przydziałach mobilizacyjnych, pracowniczych przydziałach mobilizacyjnych w systemie SI SPIRALA - ZINT (niezwłocznie aktualizowanie IZE po wpłynięciu do WKU dokumentów aktualizujących) oraz zeszytach ewidencji przebiegu szkolenia
• dokonywanie planowej i nie planowej rotacji żołnierzy rezerwy będących na przydziałach mobilizacyjnych;
• przygotowywanie i doręczanie dokumentów powołania żołnierzom rezerwy planowanym do odbycia ćwiczeń wojskowych;
• uczestnictwo w kontroli stawiennictwa żołnierzy rezerwy na ćwiczenia wojskowe;
• przesłanie do uzupełnianych jednostek wojskowych wypełnionych dokumentów dotyczących uzupełniania jednostek wojskowych stanem osobowym ( w tym zapotrzebowań, wydruków IZE, zeszytów ewidencji przebiegu szkolenia) oraz informowania ich o zachodzących zmianach na obsadzie;
• organizowanie i prowadzenie z uzupełnianymi jednostkami wojskowymi porównania ewidencji osobowej żołnierzy rezerwy będących na przydziałach mobilizacyjnych oraz osób posiadających pracownicze przydziały mobilizacyjne;
• opracowywanie i stała aktualizacja ,, Wyciągów z planów AK AP" oraz przesyłanie ich do uzupełnianych jednostek wojskowych wraz z dokumentami powołania ( przeznaczonych dla JW);
• typowanie żołnierzy rezerwy , stosownie do potrzeb mobilizacyjnych na przekwalifikowanie do innego korpusu osobowego lub innej specjalności wojskowej, kursy ( w zakresie korpusu oficerów);
• gromadzenie i sporządzanie dokumentów potrzebnych dla żołnierzy rezerwy kierowanych na kursy - przeszkolenie;
• przyjmowanie wniosków do odbycia ochotniczo ćwiczeń wojskowych przez żołnierzy rezerwy;
• dokonywanie zmian szyfrów IZE żołnierzy rezerwy po unieważnieniu przydziałów mobilizacyjnych, pracowniczych przydziałów mobilizacyjnych;
• zakładanie ewidencji w SI SPIRALA - ZINT osobom wytypowanym do nadania pracowniczego przydziału mobilizacyjnego;
• znajomość i stosowanie aktów oprawnych, w tym zarządzeń, wytycznych, instrukcji, rozkazów wyższych przełożonych dotyczących wykonywanych zadań na stanowisku pracy, a w szczególności w zakresie uzupełnienia potrzeb mobilizacyjnych jednostek wojskowych;
• sporządzanie i przesyłanie do przełożonego wyższego szczebla ,, Wykazu uzupełnianych Jednostek Wojskowych";
• znajomość i i posługiwanie się funkcjami SI SPIRALA - ZINT;
• opracowywanie notatek uzgodnień w zakresie uzupełnianych jednostek wojskowych stanem osobowym.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku lub pracy/służby w wojsku
• znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o służbie cywilnej;
• obsługa komputera ze szczególnym uwzględnieniem MS OFFICE: Word, EXEL,. Power Point;
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,, POUFNE" lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• umiejętność działania w sytuacjach stresowych i pod presją czasu;
• komunikatywność;
• samodzielność i operatywność w działaniu.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,, POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 12.10.2020
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wojskowa Komenda Uzupełnień w Wyszkowie
  07-200 Wyszków, ul. Serocka 5
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Oferty niekompletne lub otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci wybrani przez komisję zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Po tym terminie pozostałe oferty zostaną komisyjnie zniszczone . CV, list motywacyjny oraz oświadczenia muszą zawierać czytelny podpis kandydata. Dodatkowe informacje pod numerem tel. 261 865 927.