starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• rozliczanie należności z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło, naliczanie, po analizie i ustaleniu, zasiłków i potrąceń. Sporządzanie przelewów w programie NBP oraz przekazywanie na konto komorników zajętych wierzytelności. Prowadzenie karty zasiłków i wynagrodzeń. Przygotowywanie zestawień dla Najwyższej Izby Kontroli z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło. Prowadzenie i uzgadnianie z Wydziałem Finansowo-Księgowym rejestru umów zlecenia / o dzieło;
• zgłaszanie, wyrejestrowywanie zleceniobiorców oraz członków ich rodzin. Sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz raportów ZUS z potrąconych i odprowadzonych składek społecznych i zdrowotnej, sporządzanie korekty deklaracji rozliczeniowych i raportów ZUS oraz rozliczanie nadpłat składek ZUS w programie ZUS – PŁATNIK;
• naliczanie wynagrodzenia dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe oraz ich doradców. Ustalanie uprawnień do zasiłków. Wprowadzanie potrąceń do systemu kadrowo-płacowego, sporządzanie przelewów z wynagrodzeń, wystawianie zaświadczeń o wynagrodzeniu i zatrudnieniu, prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych;
• administrowanie programem e-PFRON. Sporządzanie miesięcznych i rocznych deklaracji na podstawie danych przekazanych z Biura Kadr oraz tworzenie przelewów na konto Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, w celu przekazania należnej składki;
• wystawianie oraz wysyłanie według miejsca zamieszkania podatnika roczną informację o uzyskanych dochodach oraz o pobranych zaliczkach– PIT 11, PIT 40 dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, ich doradców oraz zleceniobiorców. Sporządzanie oraz uzgadnianie z Wydziałem Finansowo-Księgowym comiesięcznych informacji o wysokości pobranego podatku dochodowego z tytułu zawartych umów zlecenia / o dzieło;
• sporządzanie deklaracji rozliczeniowych i raportów z ZUS, uzgadnianie i sporządzanie korekt.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata na podobnym stanowisku
• znajomość przepisów dot. wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych
• umiejętność obsługi komputera w środowisku WINDOWS (WORD, EXCEL)
• umiejętność analitycznego myślenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• Wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: na podobnym stanowisku w jednostkach administracji publicznej
• znajomość obsługi specjalistycznych programów komputerowych: QUORUM –Kadry- Płace, PŁATNIK, NBP, TREZOR
• umiejętność samodzielnej pracy oraz pracy w zespole
• umiejętność organizacji pracy, rzetelność
• systematyczność
• terminowość w wykonywaniu zadań

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, zamieszczony na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia: www.mz.gov.pl; Ministerstwo; Urząd; Praca
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 22.03.2017
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Zdrowia, Miodowa 15, 00-952 Warszawa
  z dopiskiem: „starszy specjalista w Wydziale Wynagrodzeń w Biurze Dyrektora Generalnego – umowa na zastępstwo – poz. 1821”
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

W ofercie prosimy o podanie numeru telefonu oraz adresu e- mail.
Wzory oświadczeń zamieszczone są na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia:www.mz.gov.pl; Ministerstwo; Urząd; Praca
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu po upływie
3 miesięcy od dnia obsadzenia tego stanowiska.
Proponowane wynagrodzenie na stanowisku według mnożnika kwoty bazowej od 1,627
do 2,1.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu:
– w Biurze Dyrektora Generalnego – (22) 63 49 494,
– w Biurze Kadr – (22) 63 49 276.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Informacje o metodach i technikach naboru:
Proces naboru składa się z następujących etapów:
etap 1: weryfikacja formalna nadesłanych ofert – do drugiego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełniają wszystkie wymagania formalne,
etap 2: test wiedzy merytorycznej,
etap 3: rozmowa kwalifikacyjna.