starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przyjmuje i analizuje wnioski o przyznanie nagród Ministra, a także przekazuje wnioski spełniające wymagania formalne do zewnętrznego zespołu ekspertów pn. Zespół do Spraw Nagród Ministra.
• Prowadzi sprawy dotyczące lustracji, w tym informuje o obowiązku, zbiera oświadczenia lustracyjne, bądź informacje o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, a także udziela wyjaśnień w celu właściwej realizacji zadań ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego wynikających z ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów oraz współpracuje z IPN w tym zakresie.
• Przygotowuje odpowiedzi na zapytania dotyczące uprawnień pracowniczych nauczycieli akademickich i pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, zatrudnionych w szkołach wyższych, w tym w systemie biblioteczno-informacyjnym uczelni oraz uczelnianych muzeach.
• Przygotowuje kryteria oceny osiągnięć organizacyjnych rektorów uzyskanych w poprzednim roku akademickim w celu przygotowaniu materiału będącego podstawą decyzji Ministra w kwestii przyznania nagród rektorom szkół wyższych nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego za osiągnięcia organizacyjne.
• Prowadzi sprawy związane z powoływaniem zewnętrznego zespołu ekspertów pn. Zespół do Spraw Nagród Ministra, który dokonuje merytorycznej oceny zgłoszonych wniosków. Obsługuje Zespół pod względem administracyjnym, bierze udział w jego posiedzeniach, współpracuje z Przewodniczącym i członkami Zespołu w celu wypełnienia obowiązków nałożonych przepisami rozporządzenia nagrodowego.
• Planuje środki w budżecie Ministerstwa na zadania związane z przyznawaniem nagród ministra dla nauczycieli akademickich i na zapewnienie obsługi Zespołu do Spraw Nagród Ministra oraz na bieżąco monitoruje wydatki.
• Prowadzi sprawy i koordynuje działania ZNM związane z finansowaniem zadań Departamentu w części szkolnictwo wyższe, w tym projektuje budżet w układzie zadaniowym i klasycznym oraz monitoruje wydatki w obu układach - we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa.
• Przygotowuje projekty odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie oraz skargi i wnioski obywateli dotyczące prowadzonych spraw w celu przekazania dokładnej i rzetelnej informacji. Prowadzi sprawy związane z opracowywaniem, nowelizowaniem i uzgadnianiem zmian do projektu rozporządzenia MNiSW w sprawie nagród ministra dla nauczycieli akademickich, opiniuje projekty aktów prawnych związanych z zakresem zadań.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a także rozporządzenia w sprawie nagród ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego, znajomość ustawy Kodeks pracy, znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, znajomość ustawy o finansach publicznych, znajomość ustawy o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów, umiejętność stosowania prawa w praktyce,
• rzetelność i terminowość, umiejętność planowania i organizacji pracy, samodzielność i inicjatywa, umiejętność skutecznej komunikacji, w tym argumentowania, umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie wyższe z zakresu prawa lub administracji
• 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze szkolnictwa wyższego lub finansów publicznych
• przeszkolenie z zakresu obsługi oprogramowania do prowadzenia bazy danych - POL-on lub z zakresu finansów publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Zastrzeżone"
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie pełen wymagany okres zatrudnienia, wymagany obszar i rodzaj wykonywanych zadań (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zakresów obowiązków, opisów stanowisk lub kopie innych zaświadczeń)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopia dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dodatkowych, tj. wykształcenie, doświadczenie, przeszkolenie
• kopia dokumentu potwierdzającego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "Zastrzeżone"
• kopia dokumentu potwierdzająca pożądaną znajomość języka angielskiego lub oświadczenie o takiej znajomości.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 14.06.2019
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Wspólna 1/3
  00-529 Warszawa
  (z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "ogłoszenie - starszy specjalista-zastępstwo – DSW/ZNM/2 Z”)
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego: Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego ul. Wspólna 1/3 00-529 Warszawa sekretariat.bm@nauka.gov.pl tel. +48 22 529 27 18
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Z inspektorem możesz się skontaktować w następujący sposób: • telefonicznie, dzwoniąc pod nr tel. +48 22 52 92 286, • mailowo, przesyłając informacje na adres iod@mnisw.gov.pl
• Cel przetwarzania danych:
  przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru
• Informacje o odbiorcach danych: nie dotyczy
• Okres przechowywania danych:
  czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji
• Uprawnienia:
  1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
  2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
  3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
  4. prawo do usunięcia danych osobowych;
     - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
  5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
  
  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  2. art. 22¹ Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
  3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
  Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia do służby cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.
  
  Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
  
  Jeżeli dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 2 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”), zostaną odrzucone.
Kopie dokumentów dot. stażu pracy/doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać w pełni i jednoznacznie wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja (oświadczenie) kandydata nie stanowi potwierdzenia stażu pracy/doświadczenia zawodowego.
Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem oświadczenia zamieszczonym w plikach do pobrania w zakładce „wymagane dokumenty i oświadczenia” na stronie: http://www.bip.nauka.gov.pl/ogloszenia-praca/wymagane-dokumenty-i-oswiadczenia.html.
Oświadczenia oraz list motywacyjny muszą być opatrzone datą oraz własnoręcznie podpisane.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie.
Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (22) 52-92-735.

WZORY OŚWIADCZEŃ:

• Oświadczenie w związku z ubieganiem się o stanowisko niebędące wyższym stanowiskiem w służbie cywilnej