starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Przeprowadzanie na wniosek wojewody zwykłego postępowania sprawdzającego oraz prowadzenie spraw związanych z upoważnianiem osób do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” i „ściśle tajne”
• Opracowywanie materiałów na szkolenia pracowników z ochrony informacji niejawnych i prowadzenie szkoleń pracowników urzędu dotyczących postępowania z informacjami niejawnymi
• Opracowywanie dokumentacji do przeprowadzenia kontroli i uczestniczenie w prowadzonych kontrolach ochrony informacji niejawnych w komórkach organizacyjnych urzędu i jednostkach administracji zespolonej
• Prowadzenie okresowych przeglądów i archiwizacji dokumentów niejawnych oraz dokumentów jawnych
• Wypisywnaie blankietów poświadczeń bezpieczeństwa dla pracowników, którzy uzyskali dostęp do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” oraz wystawianie pracownikom zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Prowadzenie i aktualizowanie wykazu osób zatrudnionych, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydanie poświadczenia lub je cofnięto
• Wystawianie pracownikom, upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” i wypisywanie zaświadczeń stwierdzających odbycie przez nich przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych
• Wypełnianie i przekazywanie do ABW kart informacyjnych

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze prowadzenia spraw z zakresu ochrony informacji niejawnych
• znajomość ustaw: o ochronie informacji niejawnych wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• umiejętności: obsługa komputera (pakiet MS Office), analityczne myślenie, skuteczna komunikacja
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" wydane przez ABW lub SKW lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 1 rok w prowadzeniu kancelarii tajnej
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Specjalistyczne szkolenie ABW dopuszczające do wykonywania obowiązków pełnomocnika ochrony informacji niejawnych lub zastępcy.
• Szkolenie z zakresu prowadzenia kancelarii tajnej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "Tajne" wydanego przez ABW lub SKW lub podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie sie przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Kopia dokumentu potwierdzającego udział w specjalistycznym szkoleniu ABW dopuszczającym do wykonywania obowiązków pełnomocnika ochrony informacji niejawnych lub zastępcy.
• Kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie w zakresie prowadzenia kancelarii tajnej.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 19.03.2019
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
  Biuro Kadr i Obsługi Prawnej, Punkt Obsługi Klienta
  pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, wejście F (od al. Solidarności)
  z dopiskiem „Oferta pracy BO-I/2"
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki z siedzibą przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie.
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych. Kontakt: iod@mazowieckie.pl, tel. 22 695 69 80 lub listownie: Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa.
Dane osobowe:
Będą przetwarzane w celu rekrutacji na wolne stanowiska w MUW;
Nie będą udostępniane innym odbiorcom;
Będą przechowywane nie dłużej niż to wynika z przepisów archiwizacji i procedur wewnętrznych;
W przypadku osób niezakwalifikowanych będą przetwarzane nie dłużej niż czas trwania procesu rekrutacyjnego;
Nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Od 25 maja 2018 r. – na zasadach określonych w Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO) – kandydatowi biorącemu udział w procesie rekrutacyjnym będzie przysługiwało również prawo do:
Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jego cofnięciem;
Usunięcia danych;
Przeniesienia danych;
Ograniczenie przetwarzanych danych.

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: do 4000 zł
MUW zapewnia swoim pracownikom:
− stabilną i ciekawą pracę;
− regularnie wypłacane wynagrodzenie;
− dodatek stażowy;
− dodatkowe wynagrodzenie roczne;
− nagrody – w zależności od wyników pracy;
− możliwość rozwoju zawodowego;
− wsparcie na etapie wdrażania do pracy;
− atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, dopłaty do działalności kulturalno-oświatowej lub sportowo-rekreacyjnej;
− korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie;
− możliwość udziału w aktywnościach sportowych (piłka nożna i tenis stołowy).
Do składania ofert zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Prosimy o wpisanie w dokumentach aktualnego adresu e-mail.
Kandydatki/kandydaci będą informowani o terminie kolejnego etapu naboru za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie.
Wszystkie oświadczenia powinny być opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem.
Wzór oświadczeń dostępny na stronie www.bip.mazowieckie.pl w zakładce Praca i kariera.
Informacje dotyczące rekrutacji w MUW znajdują się na stronie internetowej urzędu pod adresem www.mazowieckie.pl w zakładce „Praca” oraz na stronie BIP urzędu pod adresem www.bip.mazowieckie.pl w zakładce Praca i kariera.
Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
Zastrzegamy możliwość wystąpienia o referencje.