starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• dysponowanie mieniem MRiRW, w tym udział w odbiorze towaru od dostawcy oraz wskazanie miejsca przeznaczenia, prowadzenie ewidencji ilościowej, ilościowo-wartościowej majątku Ministerstwa oraz weryfikacja i aktualizacja danych ewidencyjnych dotyczących składników majątku w tym ich lokalizacji, w celu prawidłowego i rzetelnego gospodarowania majątkiem urzędu przy wykorzystaniu programu komputerowego OPTIest, w tym w ramach zadań związanych z realizacją Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
• wykonywanie zadań związanych w administrowaniem systemu komputerowego OPTIest oraz wspieranie pozostałych użytkowników aplikacji od strony technicznej, w celu prawidłowego funkcjonowania systemu obsługującego ewidencję majątkową Ministerstwa,
• dokonywanie bieżącej analizy zapisów w kartotekach ewidencyjnych systemu komputerowego OPTIest w celu rzetelnego i prawidłowego ewidencjonowania składnikami majątku Ministerstwa,
• prowadzenie imiennych kart wyposażenia pracowników Ministerstwa oraz kart sprzętowych mienia znajdującego się w posiadaniu Ministerstwa w systemie komputerowym OPTIest w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Urzędu,
• znakowanie wprowadzonych do systemu ewidencji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych i wyposażenia w celu określenia przynależności i zakwalifikowania składników majątkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie danych z systemu komputerowego OPTIest, w tym na rzecz obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
• prowadzenie uzgodnień z Wydziałem Księgowości i Sprawozdawczości w zakresie stanu ewidencyjnego majątku Urzędu, przy wykorzystaniu programu komputerowego OPTIest w celu realizacji wymogów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, w tym na rzecz obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
• weryfikowanie i uzupełnianie wykazu składników majątku zbędnego lub zużytego o dane dotyczące wartości ewidencyjnej i umorzeniowej oraz opiniowanie przydatności składników majątku w związku ze współpracą z Komisją do oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego do dalszego użytkowania oraz likwidacji zbędnych lub zużytych składników majątku ruchomego, w celu zapewnienia właściwego gospodarowania majątkiem Ministerstwa, w tym na rzecz obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
• monitorowanie zapotrzebowania urzędu na określone asortymenty w celu przygotowania informacji na potrzeby przeprowadzenia postępowania o zamówienia publiczne, przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia, monitorowanie stopnia realizacji umów, zapewniając terminowość i odpowiednią jakość realizowanych zadań oraz realizacja zamówień w zakresie umów zawartych w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w celu zapewnienia właściwego poziomu i ciągłości funkcjonowania Urzędu w ścisłej współpracy z Wydziałem Budżetowo-Rachunkowym w zakresie źródeł finansowania i dostępności środków na sfinansowanie realizowanych zamówień, w tym na potrzeby obsługi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• 2-letni staż pracy,
• znajomość przepisów Zamówień Publicznych,
• znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• znajomość przepisów Kodeksu Cywilnego,
• znajomość zagadnień związanych z gospodarką magazynową oraz ewidencją mienia,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• wykształcenie wyższe z obszaru nauk technicznych lub z dziedziny nauk ekonomicznych lub o kierunku administracja,
• 6-miesięczny staż pracy w administracji publicznej,
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie komunikatywnym,
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających wymagany w ogłoszeniu 2-letni staż pracy,
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających 6-miesięczny staż pracy w administracji publicznej.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 18.10.2016
• Decyduje data: wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
  lub w MRiRW, pok. 139 (pn.-pt., 8.15-16.15)
  z dopiskiem: „oferta pracy – starszy specjalista w AB”.
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Wszystkie wymagane oświadczenia należy własnoręcznie podpisać.
Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie sprawdzianu wiedzy
lub umiejętności i rozmowy kwalifikacyjnej.
Decyduje data wpływu do MRiRW.
Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane.
Po upływie terminu składania ofert pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone komisyjnie.
Dodatkowe informacje: 22/623-20-41.