starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Prowadzenie działań związanych z realizacją polityki dwustronnej Ministerstwa Sportu i Turystyki, w tym: poszukiwanie nowych obszarów i możliwości dla współpracy, analiza otrzymanych propozycji pod kątem ich zasadności, weryfikacja i aktualizacja dokumentacji, przygotowywanie projektów i kontrprojektów porozumień dwustronnych, uczestnictwo w ich negocjowaniu oraz prowadzenie nadzoru nad ich realizacją w celu umożliwienia aktywnej i wielopłaszczyznowej współpracy z innymi państwami w obszarze kultury fizycznej i sportu.
• Przygotowywanie spotkań z delegacjami zagranicznymi oraz spotkań przedstawicieli organizacji międzynarodowych z kierownictwem ministerstwa pod kątem ustalenia merytorycznej zasadności spotkania, opracowania materiałów informacyjnych i tez do rozmów, zabezpieczenia wymogów protokolarnych, ustalenia programu wizyty, a także organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych kierownictwa ministerstwa pod tym samym kątem w celu nawiązywania i realizowania współpracy z tymi podmiotami.
• Współpraca z innymi ministerstwami i urzędami centralnymi przy przygotowywaniu materiałów informacyjnych i tez do rozmów na spotkania przedstawicieli Rządu RP z przedstawicielami innych państw, w celu zapewnienia zgodności realizacji polityki zagranicznej państwa z priorytetami Ministerstwa Sportu i Turystyki.
• Obsługa wniosków o nadanie odznaczeń państwowych i resortowych, w tym koordynacja procesu opiniowania wniosków oraz procesu wręczenia przyznanych odznak „Za Zasługi dla Sportu”, w celu zapewnienia zgodnego z prawem przyznawania odznaczeń państwowych i resortowych wybitnym przedstawicielom świata sportu.
• Realizacja zadań wynikających z koordynowania przez Ministerstwo Sportu i Turystyki Europejskiego Tygodnia Sportu w Polsce, związane z organizacją wydarzeń na szczeblu centralnym, promocją projektu oraz współpracą z podmiotami realizującymi wydarzenia na szczeblu lokalnym w celu promocji aktywności fizycznej w społeczeństwie.
• Organizacja spotkań, seminariów i konferencji dla środowiska sportowego w celu upowszechniania wiedzy o międzynarodowej współpracy w dziedzinie sportu i kultury fizycznej.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 2 lata i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze współpracy międzynarodowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Wiedza z zakresu stosunków międzynarodowych oraz funkcjonowania Unii Europejskiej
• Znajomość przepisów ustawy o sporcie
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość ustawy o orderach i odznaczeniach
• Praktyczna znajomość protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność skutecznego komunikowania się w mowie i w piśmie
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office
• Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy w zespole
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• doświadczenie zawodowe: 2 lata doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej
• Kursy lub szkolenia z zakresu protokołu dyplomatycznego

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie certyfikatu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej C1
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających ukończenie kursów lub szkoleń z zakresu protokołu dyplomatycznego
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 02.07.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Sportu i Turystyki
  Biuro Dyrektora Generalnego
  ul. Senatorska 14
  00-082 Warszawa
  
  Na kopercie i na początku listu motywacyjnego proszę dodać wyraźny dopisek: BM-1/18
  
  

DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

• Administrator danych i kontakt do niego: Minister Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Senatorskiej 14, zwany dalej „Administratorem danych”.
• Kontakt do inspektora ochrony danych: Kontakt w Ministerstwie Sportu i Turystyki w sprawie ochrony danych osobowych: Ministerstwo Sportu i Turystyki, ul. Senatorska 14, 00-082 Warszawa, adres e-mail: dane.osobowe@msit.gov.pl
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej
• Informacje o odbiorcach danych: Komisja przeprowadzająca nabór, Dyrektor Generalny Ministerstwa Sportu i Turystyki
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska)
• Uprawnienia:
  • prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
• Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Urząd nasz jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu.
Wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone datą i własnoręcznie podpisane. Formularze oświadczeń zamieszczone są na stronie BIP Ministerstwa Sportu i Turystyki w zakładce „Nabór do Służby Cywilnej”.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Oferty niekompletne i dostarczone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.
Po upływie terminu składania oferty pracy, kandydatki/kandydaci nie mogą ich uzupełnić.
W ciągu 3 miesięcy od dnia publikacji informacji o wyniku naboru w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów osoba, która złożyła ofertę, może odebrać swoje dokumenty.
W naborze będą stosowane w szczególności następujące techniki i metody naboru: weryfikacja formalna ofert, test wiedzy merytorycznej, rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydatki/Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, o czym będą powiadomieni drogą telefoniczną lub e-mailem. Kandydatki/Kandydaci niezakwalifikowani do kolejnego etapu naboru zostaną o tym poinformowani w ten sam sposób.
Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: (22) 2447-326