starszy specjalista

WARUNKI PRACY

ZAKRES ZADAŃ

• Współprowadzi działania w zakresie działań promocyjnych, a także realizowania kampanii promocyjno-informacyjnych, redaguje strony internetowe, informuje o bieżących pracach MEN zgodnie z prawem obywateli do informacji (również w języku angielskim)
• Współuczestniczy w koordynowaniu i nadzorowaniu zadań wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, przygotowuje odpowiedzi z zakresu dostępu do informacji publicznej właściwe dla departamentu oraz koordynuje proces udzielania odpowiedzi w przypadku spraw należących do właściwości kilku różnych komórek organizacyjnych
• Wspiera Naczelnika Wydziału Promocji w procesie realizacji budżetu Departamentu, poprzez koordynację spraw związanych z wydatkowaniem środków publicznych w części 30 – Oświata i wychowanie w działaniu dotyczącym promocji systemu oświaty i wychowania oraz monitoruje jego realizację w celu zapewnienia nadzoru nad wydatkowaniem środków na poziomie Departamentu
• Realizuje działania w ramach projektów promocyjnych Departamentu w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym analizuje rynek, bierze udział w procedurach wyłaniania wykonawców, sporządza projekty umów i komunikuje się z wykonawcami, w celu zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia
• Bierze udział w projektach promocyjnych i informacyjnych Ministerstwa Edukacji Narodowej poprzez udział w wyjazdach służbowych, organizowaniu spotkań, wydarzeń, konferencji prasowych i innych
• Wspiera pracownika obsługującego Sekretariat Departamentu Informacji i Promocji, podczas jego krótkotrwałej nieobecności realizuje jego zadania, polegające przede wszystkim na bieżącej obsłudze sekretariatu Departamentu

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• Wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: 1 rok w realizacji zadań z zakresu polskiej oświaty
• upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2)
• znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych
• znajomość ustawy o finansach publicznych
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• wiedza z zakresu komunikacji społecznej
• planowanie i organizacja pracy własnej
• odporność na stres
• dyspozycyjność
• komunikatywność
• argumentowanie
• umiejętność współpracy
• umiejętność obsługi platform CMS
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

WYMAGANIA DODATKOWE

• przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• umiejętność negocjacji

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• Życiorys/CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie o posiadaniu upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• kopia dokumentu potwierdzjącego znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym (B2) lub oświadczenie o znajomości języka angielskiego na wymaganym poziomie
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• oświadczenie o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne albo zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• Dokumenty należy złożyć do: 28.05.2018
• Decyduje data: stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji Narodowej
  al. J.CH. Szucha 25, pok. 124
  00-918 Warszawa
  (z dopiskiem „Oferta pracy: DIP/WP/StS/2"_zastępstwo)
  
  
  

INNE INFORMACJE:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone. Kopie dokumentów dot. stażu pracy / doświadczenia zawodowego, muszą potwierdzać zamknięty okres oraz wymagany obszar zatrudnienia.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce "Praca" ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca / Wzory oświadczeń do naboru oraz do składania cv w formacie Europass - http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-244, 34-74-852.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.